Comment partager des fichiers OneDrive sans les inclure en tant que pièces jointes

Apprenez à partager des fichiers stockés dans votre espace OneDrive sans les inclure comme pièces jointes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons comment partager des fichiers de votre espace OneDrive efficacement. Contrairement à la méthode précédente qui consistait à ajouter des fichiers en tant que pièces jointes, nous allons apprendre à créer et partager des liens vers ces fichiers. Cette méthode permet de contourner les limitations liées à la taille des pièces jointes. En suivant quelques étapes simples dans l'explorateur de fichiers, vous pourrez générer un lien partageable pour un dossier ou des fichiers spécifiques. Ensuite, il suffira d'insérer ce lien dans votre message électronique pour que votre destinataire puisse y accéder.

Premièrement, ouvrez l'explorateur de fichiers et accédez à votre OneDrive. Cliquez du bouton droit sur le dossier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez l'option 'Partager un lien OneDrive'. Le lien est alors copié dans le presse-papier de Windows. Vous pouvez ensuite créer un nouveau message, y insérer ce lien, et l'envoyer facilement à vos correspondants.

Cette méthode est non seulement plus élégante, mais elle réduit aussi les problèmes liés à la taille des fichiers et à la gestion des emails.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous permettre de partager vos fichiers OneDrive de manière élégante et efficace sans les inclure directement dans les emails, et de réduire les limitations liées à la taille des pièces jointes.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de savoir utiliser l'explorateur de fichiers et de posséder un compte OneDrive actif.

Métiers concernés

Les professionnels utilisant des services de stockage cloud, tels que les gestionnaires de projets, les équipes collaboratives et les étudiants, trouveront cette méthode particulièrement utile pour le partage et la gestion des documents.

Alternatives et ressources

En alternative à OneDrive, vous pouvez également utiliser d'autres services de stockage cloud tels que Google Drive, Dropbox, ou Box pour la gestion et le partage de fichiers.

Questions & Réponses

La principale limitation est la taille des fichiers. En envoyant directement les fichiers en pièces jointes, on peut rapidement atteindre les limites imposées par les services d'email.
Pour générer un lien partageable dans OneDrive, cliquez du bouton droit sur le dossier ou le fichier souhaité, sélectionnez 'Partager un lien OneDrive' dans le menu, et le lien sera copié dans le presse-papier de Windows.
En plus de OneDrive, des services comme Google Drive, Dropbox et Box peuvent également être utilisés pour la gestion et le partage de fichiers.