Affectation de Tâches
Objectifs
L'objectif principal de cette vidéo est de maîtriser l'attribution des tâches dans un module de calendrier. Vous apprendrez à affecter des tâches à différentes personnes pour mieux gérer les responsabilités au sein de votre équipe.
Résumé
Découvrez comment attribuer une tâche à une autre personne à partir d'une nouvelle ou d'une tâche existante.
Description
Dans cette leçon, vous apprendrez à attribuer des tâches à d'autres membres de votre équipe via le module Calendrier. Par défaut, chaque nouvelle tâche que vous créez vous est assignée, ce qui signifie que vous êtes responsable de son achèvement. Nous allons vous montrer comment utiliser les fonctionnalités du logiciel pour réattribuer une tâche à un autre utilisateur.
Pour commencer, vous devez cliquer sur l’icône Tâches dans la barre de navigation, puis sélectionner Nouvelles tâches sous l'onglet Accueil dans le groupe Nouveaux du ruban. Ensuite, dans la fenêtre Tâches, cliquez sur l'icône Affecter une tâche dans le groupe Gérer. Paramétrez les détails de la tâche et cliquez sur Envoyer pour finaliser l'attribution.
Si vous souhaitez réattribuer une tâche déjà définie, il vous suffit de sélectionner le module Tâches dans le volet de navigation, double-cliquer sur la tâche et utiliser l'option Affecter une tâche de la même manière. Bref, cette fonctionnalité facilite grandement la gestion des projets et la délégation des responsabilités au sein d’une équipe.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Premiers pas avec Outlook
Module 2 - Le module Email
Module 3 - Plus loin avec le module Courrier
Module 4 - Le module Calendrier
Module 5 - Le module Contacts
Module 6 - Les autres modules
Module 7 - Personnaliser Outlook
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