Les étapes pour la création et la gestion de listes de contacts
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment créer une liste de contacts, ajouter et supprimer des membres, et envoyer des messages à un groupe.
Résumé
Découvrez les étapes pour créer et gérer une liste de contacts dans Outlook. Simplifiez l'envoi de messages à des groupes de personnes.
Description
Outlook permet de créer des listes de contacts pour gérer efficacement la communication avec des groupes de personnes. Suivez ces étapes : Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Nouveaux, cliquez sur Nouveaux éléments, puis sur Groupe de contacts. Nommez votre groupe, puis ajoutez des membres en cliquant sur Ajouter des membres. Ajoutez des personnes à partir de votre liste de contacts Outlook, de votre carnet d'adresses ou manuellement. Par exemple, pour ajouter manuellement des contacts, sélectionnez Nouveaux contacts de messagerie. Entrez les informations de contact, validez et refaites pour chaque membre. Enregistrez et fermez pour créer la liste. Pour envoyer des messages à la liste, cliquez sur Nouveaux messages électroniques, puis sur l'icône A. Sélectionnez la liste de contacts et cliquez sur OK. Le message sera envoyé à tout le groupe.
Pour gérer les listes, cliquez sur l'icône Contact dans l'angle inférieur gauche d'Outlook. Sélectionnez une liste et cliquez sur Modifier pour ajouter ou supprimer des membres. Enfin, pour supprimer une liste, sélectionnez-la et appuyez sur Supre du clavier. Enregistrez les modifications à chaque étape.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Premiers pas avec Outlook
Module 2 - Le module Email
Module 3 - Plus loin avec le module Courrier
Module 4 - Le module Calendrier
Module 5 - Le module Contacts
Module 6 - Les autres modules
Module 7 - Personnaliser Outlook
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