Comment effectuer des recherches dans une boîte de réception Outlook

Découvrez les étapes pour rechercher efficacement des courriels dans une boîte de réception Outlook.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour faire des recherches dans une boîte de réception, commencez par sélectionner cette boîte dans le volet gauche d'Outlook. Ensuite, cliquez dans la zone de texte recherchée du deuxième volet ou appuyez sur Control + E pour accéder rapidement à cette zone. En tapant votre recherche, Outlook filtre automatiquement les entêtes affichées. Vous pouvez affiner votre recherche avec la liste déroulante à droite de la zone de recherche, en choisissant parmi différents dossiers comme les dossiers actuels, les sous-dossiers, les boîtes aux lettres actuelles, ou même toutes les boîtes aux lettres.

Pour une recherche plus approfondie, optez pour l'option 'Tous les éléments Outlook' qui inclut également les dossiers personnels et d'archives, s'ils existent. Ces fonctionnalités vous permettent de localiser avec précision les courriels dont vous avez besoin.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez en mesure de:

  • Utiliser la zone de recherche d'Outlook
  • Filtrer les résultats de recherche efficacement
  • Choisir les dossiers pertinents pour affiner vos recherches

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de connaître les bases de l'utilisation d'Outlook.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les assistants administratifs, les gestionnaires de bureau et toute personne utilisant régulièrement les courriels professionnels.

Alternatives et ressources

En alternative à Outlook, vous pouvez utiliser d'autres clients de messagerie comme Gmail ou Thunderbird qui offrent également des fonctionnalités de recherche avancées.

Questions & Réponses

Vous pouvez rapidement accéder à la zone de recherche dans Outlook en appuyant simultanément sur les touches Control et E.
Pour limiter la recherche aux dossiers actuels, vous devez choisir l'option 'Dossiers actuels' dans la liste déroulante de la zone de recherche.
Lorsque vous tapez dans la zone de recherche d'Outlook, il filtre automatiquement les entêtes affichées au fur et à mesure que vous entrez des caractères.