CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Apprendre la messagerie Microsoft Outlook 2016 pour Windows Configuration de Réponses Automatiques dans Outlook

Configuration de Réponses Automatiques dans Outlook

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence
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Apprendre la messagerie Microsoft Outlook 2016 pour Windows
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Étapes pour Créer une Réponse Automatique

Objectifs

Apprendre à configurer des réponses automatiques dans Outlook pour informer les correspondants de votre absence ou vacances.

Résumé

Découvrez comment configurer des réponses automatiques dans Outlook pour gérer vos absences et vacances.

Description

Dans cette leçon, nous vous montrerons comment utiliser Outlook pour répondre automatiquement à vos emails en cas d'absence ou de vacances. La première étape consiste à créer un message d'absence. Allez sur l'onglet Courrier dans la barre de navigation, puis cliquez sur l'icône 'Nouveaux messages électroniques' et tapez le texte que vous souhaitez utiliser dans la réponse automatique. Ensuite, allez sur l'onglet 'Fichier', cliquez sur 'Enregistrer sous', et sélectionnez 'Modèles Outlook' dans la liste 'Type'. Donnez un nom à votre message, puis cliquez sur 'Enregistrer'.

Fermez le message et retournez dans la fenêtre principale d'Outlook. Cliquez sur l'icône 'Règles' dans le groupe 'Déplacer' et choisissez 'Gérer les règles et les alertes' dans le menu. Cliquez sur 'Nouvelles règles', sélectionnez 'Appliquer la règle au message que je reçois', puis cliquez sur 'Suivant'. Sélectionnez les conditions appropriées comme 'Où j'apparais dans la zone A', et cliquez sur 'Suivant'. Cochez la case 'Répondre en utilisant un modèle spécifique' et cliquez sur la valeur soulignée. Choisissez le modèle créé précédemment et cliquez sur 'Ouvrir'. Cliquez sur 'Suivant'. Définissez les exceptions si nécessaire, donnez un nom à votre règle, et cliquez sur 'Terminer', puis 'OK'.

A partir de ce moment, Outlook enverra automatiquement une réponse indiquant votre absence à tout message reçu. Pour désactiver cette règle, allez dans 'Gérer les règles et les alertes', et décochez la règle correspondante.

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Questions - réponses

Comment enregistrer un message d'absence comme modèle dans Outlook ?
Vous devez créer un nouveau message, taper le texte souhaité, puis aller dans 'Fichier' > 'Enregistrer sous' et sélectionner 'Modèles Outlook' dans la liste des types.
Que faut-il faire après avoir enregistré un modèle de message d'absence ?
Retournez dans la fenêtre principale d'Outlook, allez dans 'Règles' > 'Gérer les règles et les alertes', puis créez une nouvelle règle pour utiliser ce modèle en réponse.
Comment désactiver une règle de réponse automatique dans Outlook ?
Allez dans 'Règles' > 'Gérer les règles et les alertes', trouvez la règle de réponse automatique, décochez-la, puis cliquez sur 'OK'.

Programme détaillé