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Détails de la leçon
Description de la leçon
Organiser une réunion efficace nécessite de suivre une série d'étapes méthodiques à partir de votre calendrier. Tout d'abord, accédez à votre calendrier et cliquez sur l'icône Nouvelles réunions. Remplissez les informations nécessaires telles que l'objet, l'emplacement, et les heures de début et de fin. Ensuite, ajoutez les participants en sélectionnant leurs noms à partir du carnet d'adresses. Une fois tous les participants sélectionnés, envoyez la demande de réunion. Vous serez notifié de leur disponibilité directement dans votre calendrier. Cela permet de coordonner efficacement et d'assurer que tous les participants sont au courant de la réunion à venir. Ce processus non seulement facilite l'organisation mais aussi améliore la productivité en garantissant la disponibilité de chacun.
Objectifs de cette leçon
À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :
Créer une réunion dans votre calendrier,
Inviter et gérer les participants,
Coordonner la disponibilité de chacun pour des réunions efficaces.
Prérequis pour cette leçon
Avant de suivre cette vidéo, vous devez avoir un accès à un calendrier en ligne et savoir comment naviguer dans l'interface de base.
Métiers concernés
Les techniques présentées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les assistants de direction, les coordinateurs de projet, et les cadres supérieurs.
Alternatives et ressources
Vous pouvez aussi utiliser d'autres logiciels de gestion de calendrier tels que Google Calendar ou iCal pour organiser vos réunions.
Questions & Réponses
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