Gestion des Contacts Favoris dans Outlook

Apprenez à épingler et à supprimer vos contacts favoris dans la barre de navigation d'Outlook pour un accès rapide.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous montre comment faciliter l'accès à vos contacts préférés en les épinglant dans la barre de navigation d'Outlook.
Commencez par basculer sur le module Contacts, puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contact concerné et sélectionnez Ajouter aux favoris dans le menu. Désormais, il vous suffira de survoler le libellé Contacts pour accéder directement à ce contact.
Vous pouvez facilement envoyer un email à ce contact en cliquant sur l'icône Envoyer un courrier électronique et accéder aux informations de ce contact en double-cliquant sur son nom.
Si vous souhaitez supprimer le contact de vos favoris, cliquez sur l'icône Ancrer l'aperçu dans l'angle supérieur droit de l'aperçu des favoris. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le nom du contact à supprimer et sélectionnez Supprimer des favoris dans le menu.
En maîtrisant ces étapes, vous optimiserez la gestion de vos contacts dans Outlook pour un accès plus rapide et plus efficace aux informations importantes.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à épingler des contacts dans la barre de navigation d'Outlook.
- Savoir envoyer un email directement depuis la barre de navigation.
- Comprendre comment supprimer un contact des favoris.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :
- Avoir des connaissances de base en utilisation d'Outlook.
- Avoir un compte Outlook actif.
- Savoir manipuler les menus contextuels avec un clic droit.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :
- Les assistants administratifs et exécutifs qui doivent gérer de nombreux contacts de manière efficace.
- Les professionnels du support technique qui ont besoin d'accéder rapidement aux contacts de clients importants.
- Les commerciaux qui doivent envoyer fréquenter des emails à leurs prospects et clients clés.

Alternatives et ressources

Les solutions ou logiciels alternatifs incluent :
- Utilisation de Gmail pour la gestion des contacts.
- Utilisation de Thunderbird pour un gestionnaire de courrier électronique alternatif.
- Application Contacts intégrée dans les systèmes d'exploitation mobiles.

Questions & Réponses

Pour ajouter un contact aux favoris dans Outlook, allez dans le module Contacts, cliquez avec le bouton droit sur le contact concerné et sélectionnez 'Ajouter aux favoris' dans le menu.
Vous pouvez envoyer un mail rapide à un contact favori en cliquant sur l'icône 'Envoyer un courrier électronique' après avoir survolé le libellé Contacts dans la barre de navigation.
Pour supprimer un contact des favoris, cliquez sur l'icône 'Ancrer l'aperçu' dans l'angle supérieur droit de l'aperçu des favoris, puis cliquez avec le bouton droit sur le nom du contact à supprimer et sélectionnez 'Supprimer des favoris' dans le menu.