CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Apprendre la messagerie Microsoft Outlook 2016 pour Windows Utilisation du Système de Tâches d'Outlook

Utilisation du Système de Tâches d'Outlook

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Introduction à la Planification avec Outlook

Objectifs

Les objectifs de cette leçon sont de :

  • Comprendre les fonctionnalités du système de tâches d’Outlook.
  • Savoir créer et gérer des tâches uniques, récurrentes et régénérées.
  • Maximiser l'efficacité personnelle et professionnelle par une meilleure organisation.

Résumé

Découvrez comment planifier vos activités professionnelles en utilisant le système de tâches d'Outlook. Fixez des dates limites et assurez le suivi de vos tâches.

Description

Cette leçon vous guide à travers l’utilisation du système de tâches d'Outlook pour gérer efficacement votre activité professionnelle. Vous apprendrez à créer des tâches uniques, des tâches périodiques et des tâches régénérées en fonction de l'achèvement de la tâche précédente. Ces fonctionnalités permettent une planification optimisée avec des notifications automatiques et une structure claire pour vos projets. La vidéo couvre les étapes suivantes :

  • Création de tâches uniques avec des dates limites.
  • Paramétrage de tâches récurrentes à des intervalles définis.
  • Configuration de la régénération automatique des tâches après achèvement.
Grâce à ces outils, vous pouvez mieux organiser vos échéanciers et garantir l'accomplissement de vos objectifs professionnels dans les délais fixés.
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Questions fréquentes

Comment créer une tâche unique dans Outlook ?
Pour créer une tâche unique, cliquez sur l'icône Tâches dans la barre de navigation, puis sur l'icône Nouvelles tâches sous l'onglet Accueil dans le groupe Nouveau du ruban. Dans la zone Objet, tapez le nom de la tâche, sélectionnez les options nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer et Fermer.
Quelle est la différence entre une tâche périodique et une tâche régénérée dans Outlook?
Une tâche périodique se répète à intervalles réguliers indépendamment de sa réalisation, tandis qu'une tâche régénérée apparaît seulement après l'achèvement de la tâche précédente, avec un délai défini entre chaque régénération.
Quels sont les avantages d'utiliser le système de tâches régénérées dans Outlook?
Les tâches régénérées permettent de gérer efficacement des tâches qui nécessitent un suivi continu après leur achèvement, tout en évitant la création manuelle répétitive et en assurant une gestion fluide des délais.

Programme détaillé