CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Apprendre la messagerie Microsoft Outlook 2016 pour Windows

Utilisation du Système de Tâches d'Outlook

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Découvrez comment planifier vos activités professionnelles en utilisant le système de tâches d'Outlook. Fixez des dates limites et assurez le suivi de vos tâches.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers l’utilisation du système de tâches d'Outlook pour gérer efficacement votre activité professionnelle. Vous apprendrez à créer des tâches uniques, des tâches périodiques et des tâches régénérées en fonction de l'achèvement de la tâche précédente. Ces fonctionnalités permettent une planification optimisée avec des notifications automatiques et une structure claire pour vos projets. La vidéo couvre les étapes suivantes :

  • Création de tâches uniques avec des dates limites.
  • Paramétrage de tâches récurrentes à des intervalles définis.
  • Configuration de la régénération automatique des tâches après achèvement.
Grâce à ces outils, vous pouvez mieux organiser vos échéanciers et garantir l'accomplissement de vos objectifs professionnels dans les délais fixés.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette leçon sont de :

  • Comprendre les fonctionnalités du système de tâches d’Outlook.
  • Savoir créer et gérer des tâches uniques, récurrentes et régénérées.
  • Maximiser l'efficacité personnelle et professionnelle par une meilleure organisation.

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer le meilleur parti de cette vidéo, il est recommandé de :

  • Posséder une connaissance de base d'Outlook.
  • Être familiarisé avec les concepts de gestion du temps et de planification.

Métiers concernés

Les fonctionnalités présentées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour :

  • Les gestionnaires de projet.
  • Les assistants administratifs.
  • Les consultants qui ont besoin de suivre plusieurs tâches et échéances.
  • Les freelances qui doivent organiser leurs missions.

Alternatives et ressources

Il existe d'autres logiciels de gestion des tâches tels que :

  • Microsoft To-Do
  • Todoist
  • Trello
  • Asana

Questions & Réponses

Pour créer une tâche unique, cliquez sur l'icône Tâches dans la barre de navigation, puis sur l'icône Nouvelles tâches sous l'onglet Accueil dans le groupe Nouveau du ruban. Dans la zone Objet, tapez le nom de la tâche, sélectionnez les options nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer et Fermer.
Une tâche périodique se répète à intervalles réguliers indépendamment de sa réalisation, tandis qu'une tâche régénérée apparaît seulement après l'achèvement de la tâche précédente, avec un délai défini entre chaque régénération.
Les tâches régénérées permettent de gérer efficacement des tâches qui nécessitent un suivi continu après leur achèvement, tout en évitant la création manuelle répétitive et en assurant une gestion fluide des délais.