Configuration de l'envoi et réception des emails dans Outlook

Découvrez comment configurer Outlook pour envoyer et recevoir des emails automatiquement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à gérer l'envoi et la réception des emails dans Outlook. Les emails écrits sont d'abord placés dans la boîte d'envoi. Pour les expédier, cliquez sur Envoyer/recevoir tous les dossiers dans l'onglet Envoi et réception, ou appuyez sur la touche F9 de votre clavier. Une fois envoyés, Outlook vérifie également si de nouveaux messages vous sont destinés.

Vous pouvez paramétrer la fréquence de connexion d'Outlook à votre serveur de messagerie. Pour cela, allez dans l'onglet Fichier, cliquez sur Options, puis allez dans Options avancées et cliquez sur Envoyer/recevoir. Dans la boîte de dialogue, cochez la case Planifier un envoi/une réception automatique et indiquez la fréquence souhaitée en minutes. Vous pouvez aussi demander à Outlook d'envoyer les nouveaux messages dès qu'ils sont placés dans la boîte d'envoi en cochant la case Envoyer immédiatement une fois connecté.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à configurer l'envoi et la réception automatique des emails et à personnaliser les paramètres de synchronisation.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, vous devez avoir une installation fonctionnelle d'Outlook et une connexion internet stable.

Métiers concernés

Les professionnels qui bénéficieront de cette leçon incluent les assistants administratifs, les gestionnaires de projets, et tous les utilisateurs de courrier électronique dans un cadre professionnel.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Outlook pour la gestion des emails incluent Thunderbird, Mailbird et eM Client.

Questions & Réponses

Cochez la case 'Envoyer immédiatement une fois connecté' dans les paramètres d'Outlook.
La touche F9 permet d'envoyer et de recevoir tous les emails.
Allez dans l'onglet Fichier, cliquez sur Options, puis sur Options avancées, et configurez la fréquence sous l'option Envoyer/recevoir.