Comment insérer et mettre en forme un tableau dans un e-mail

Apprenez à insérer un tableau dans un e-mail en quelques étapes simples et à le mettre en forme pour un rendu professionnel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Insérer un tableau dans un e-mail peut sembler compliquer, mais avec les bons outils, c'est un jeu d'enfant. Ce tutoriel vous guidera à travers les étapes nécessaires pour non seulement insérer un tableau, mais aussi pour le mettre en forme professionnellement.

Pour commencer, sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban de votre logiciel de messagerie, puis cliquez sur l'icône Tableau dans le groupe Tableau. Utilisez la souris pour déterminer le nombre de lignes et de colonnes, puis cliquez pour insérer le tableau dans votre message.

Une fois le tableau inséré, deux nouveaux onglets, nommés Outils de tableau Création et Outils de tableau Disposition, apparaîtront dans le ruban. Pour mettre en forme votre tableau, il est recommandé de sélectionner l'onglet Outils de tableau Création et de choisir un style dans la galerie Style de tableau.

Pour affiner la mise en forme, utilisez les commandes disponibles dans le groupe Options de style de tableau. Vous pouvez alors ajouter des données à votre tableau pour terminer la mise en forme. En quelques simples clics, votre tableau sera prêt à être utilisé dans votre e-mail, rendant votre présentation plus claire et structurée.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment insérer un tableau dans un e-mail, de montrer comment le mettre en forme efficacement et de démontrer les options disponibles pour améliorer la présentation des données.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en utilisation de logiciels de messagerie et de bureautique.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les gestionnaires de projets, les assistants administratifs, les enseignants et les marketeurs utiliseront fréquemment cette compétence pour améliorer la présentation de leurs communications par e-mail.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser Google Sheets pour créer des tableaux, puis copier-coller le rendu dans votre e-mail. D'autres solutions comme LibreOffice Calc ou des outils en ligne comme Canva peuvent également être utilisés.

Questions & Réponses

Après l'insertion d'un tableau, les onglets Outils de tableau Création et Outils de tableau Disposition apparaissent dans le ruban.
On peut affiner la mise en forme d'un tableau en utilisant les commandes disponibles dans le groupe Options de style de tableau.
La première étape pour insérer un tableau dans un e-mail est de sélectionner l'onglet Insertion dans le ruban, puis de cliquer sur l'icône Tableau dans le groupe Tableau.