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Comment créer un dossier de recherche personnalisé dans Outlook

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Chapitre 3 Leçon 17
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Apprenez à créer un dossier de recherche personnalisé dans Outlook pour optimiser la gestion de vos emails.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers les étapes nécessaires pour créer un dossier de recherche personnalisé dans Microsoft Outlook. Si les critères de recherche prédéfinis ne suffisent pas, vous pouvez utiliser des options personnalisées pour mieux filtrer vos emails. Vous apprendrez à donner un nom à votre dossier, à définir des critères précis tels que l'expéditeur, la date ou la présence de pièces jointes, et à sauvegarder le tout pour une utilisation future. Par exemple, vous pouvez créer un dossier spécifique pour les emails envoyés par Amazon.fr contenant le mot 'Kindle' dans l'objet. Suivez les étapes fournies pour maîtriser cette fonctionnalité et améliorer votre productivité au quotidien.

Objectifs de cette leçon

Optimiser la gestion des emails en créant des dossiers de recherche personnalisés

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base en utilisation de Microsoft Outlook

Métiers concernés

Utilisé principalement par des administrateurs, secrétaires, et autres professionnels qui gèrent quotidiennement un grand volume d'emails

Alternatives et ressources

Utilisation de filtres de recherche avancée dans d'autres clients de messagerie, tels que Gmail ou Thunderbird

Questions & Réponses

Les étapes principales incluent la sélection de 'Dossiers de recherche', le choix de 'Créer un dossier de recherche personnalisé', la définition des critères de recherche, et la sauvegarde du dossier.
Les critères peuvent inclure l'expéditeur, la date, la présence de pièces jointes, et les mots spécifiques dans l'objet ou le contenu du message.
Le dossier de recherche personnalisé est immédiatement opérationnel dès sa création. Pour filtrer les messages, il suffit de cliquer sur le dossier.