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Guide de Création d'un Modèle de Courrier
DescriptionProgrammeAvis
Étape par Étape : Création d'un Modèle de Courrier
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer un modèle de courrier structuré.
- Utiliser des blocs texte pour une manipulation facile.
- Maîtriser la commande rubrique de fusion pour intégrer des champs personnalisés.
- Créer des formules de salutation adaptées avec une rubrique de type calcul.
Résumé
Apprenez à créer un modèle de courrier personnalisé en utilisant des champs fusionnés pour l'envoi à plusieurs contacts.
Description
Dans cette leçon, nous allons examiner en détail comment créer un modèle de courrier qui peut être utilisé pour envoyer des courriers personnalisés à différents contacts au sein d'une entreprise. Vous apprendrez à :
- Positionner le modèle sur la table contact pour envoyer le courrier au bon destinataire.
- Utiliser le fond blanc et ajouter des éléments comme le logo de l'en-tête et les informations du pied de page.
- Insérer des blocs texte et utiliser la commande rubrique de fusion pour intégrer des champs tels que la civilité, le prénom, le nom, l'adresse, le code postal et la ville.
- Configurer la date au format jour-mois-année et ajuster le formatage des blocs texte.
- Créer une rubrique de calcul pour gérer les formules de salutation en fonction de la civilité des contacts.
Ce guide est conçu pour vous fournir toutes les connaissances nécessaires pour créer des modèles de courriers efficaces et professionnels, en facilitant l'inoculation de nouveaux locaux ou autres communications importantes.
Questions fréquentes
Questions réponses
Pourquoi est-il recommandé d'utiliser des blocs texte au lieu de rubriques pour les modèles de courrier?
Les blocs texte permettent une manipulation plus simple et précise lors de la création de modèles de courrier car ils ressemblent davantage à la mise en page assistée par ordinateur (PAO), facilitant ainsi l'intégration et le formatage des champs fusionnés.
Qu'est-ce que la commande 'rubrique de fusion' et comment est-elle utilisée?
La commande 'rubrique de fusion' permet d'intégrer des champs personnalisés dans un modèle de courrier. Elle s'utilise en insérant des données provenant de la base de contacts, telles que la civilité, le prénom, le nom, l'adresse, etc., afin de créer un courrier personnalisé pour chaque destinataire.
Comment créer une formule de salutation en fonction de la civilité?
Pour créer une formule de salutation adaptée, il faut ajouter une rubrique calculée utilisant la fonction conditionnelle 'k', qui attribue différentes valeurs en fonction de la civilité du contact. Par exemple, si la civilité est 'M.', le résultat sera 'Monsieur', sinon une autre formule de salutation sera utilisée.
Programme détaillé
Module 1 - Présentation de FileMaker
La famille FileMaker
01:36
Module 2 - La table et les rubriques
Module 3 - Les modèles
Les modes d'affichage
01:36
Choisir un thème
00:55
Travailler ses modèles
07:02
La commande Tabulations
01:41
L'inspecteur
04:52
Modèle liste
06:26
Modèle étiquette
02:56
Modèle de courrier
08:08
Module 4 - Les liens entre les tables
Module 5 - Importer et exporter des données
Module 6 - Enregistrer / envoyer en Excel ou PDF
Les liens snapshot
01:30
Module 7 - Manipulation des données
Module 8 - Devis
Module 9 - Les conteneurs
Module 10 - Les scripts
Module 11 - La facture
Module 12 - La gestion des modèles
Module 13 - Partage de la base de données
Module 14 - Maintenance de la base de données
Module 15 - La sécurité
Module 16 - Petites choses à savoir
6 commentaires
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ET il serait bien de pouvoir télécharger les fichiers Excel d'exemples pour reproduire les exercices!
en tant que développeur je suis un peu sur ma faim.
Je la recommande vivement.
Soyez attentif, écoutez bien les consignes et les directives et exercez-vous par la suite.
Merci à ce super formateur.
A quand une formation qui va plus loin, avec d’autres scriptes et d’autres fonctions.
Bravo et félicitation encore merci.
Soyez attentif, écoutez bien les consignes et les directives et exercez-vous par la suite.
Merci à ce super formateur.
A quand une formation qui va plus loin, avec d’autres scriptes et d’autres fonctions.
Bravo et félicitation encore merci.