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Guide de Création d'un Modèle de Courrier

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Chapitre 3 Leçon 10
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Apprenez à créer un modèle de courrier personnalisé en utilisant des champs fusionnés pour l'envoi à plusieurs contacts.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons examiner en détail comment créer un modèle de courrier qui peut être utilisé pour envoyer des courriers personnalisés à différents contacts au sein d'une entreprise. Vous apprendrez à :

  • Positionner le modèle sur la table contact pour envoyer le courrier au bon destinataire.
  • Utiliser le fond blanc et ajouter des éléments comme le logo de l'en-tête et les informations du pied de page.
  • Insérer des blocs texte et utiliser la commande rubrique de fusion pour intégrer des champs tels que la civilité, le prénom, le nom, l'adresse, le code postal et la ville.
  • Configurer la date au format jour-mois-année et ajuster le formatage des blocs texte.
  • Créer une rubrique de calcul pour gérer les formules de salutation en fonction de la civilité des contacts.

Ce guide est conçu pour vous fournir toutes les connaissances nécessaires pour créer des modèles de courriers efficaces et professionnels, en facilitant l'inoculation de nouveaux locaux ou autres communications importantes.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à créer un modèle de courrier structuré.
  • Utiliser des blocs texte pour une manipulation facile.
  • Maîtriser la commande rubrique de fusion pour intégrer des champs personnalisés.
  • Créer des formules de salutation adaptées avec une rubrique de type calcul.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en traitement de texte et en bureautique, ainsi qu'une compréhension des concepts de base des bases de données et des champs fusionnés.

Métiers concernés

Les méthodes décrites peuvent être particulièrement utiles pour les métiers suivants :

  • Responsables marketing
  • Gestionnaires de relations clients
  • Assistants administratifs
  • Chargés de communication

Alternatives et ressources

Pour ceux qui recherchent des outils alternatifs, des logiciels comme Microsoft Word avec la fonctionnalité de publipostage ou des CRM comme Salesforce peuvent également être utilisés pour créer et gérer des modèles de courrier personnalisés.

Questions & Réponses

Les blocs texte permettent une manipulation plus simple et précise lors de la création de modèles de courrier car ils ressemblent davantage à la mise en page assistée par ordinateur (PAO), facilitant ainsi l'intégration et le formatage des champs fusionnés.
La commande 'rubrique de fusion' permet d'intégrer des champs personnalisés dans un modèle de courrier. Elle s'utilise en insérant des données provenant de la base de contacts, telles que la civilité, le prénom, le nom, l'adresse, etc., afin de créer un courrier personnalisé pour chaque destinataire.
Pour créer une formule de salutation adaptée, il faut ajouter une rubrique calculée utilisant la fonction conditionnelle 'k', qui attribue différentes valeurs en fonction de la civilité du contact. Par exemple, si la civilité est 'M.', le résultat sera 'Monsieur', sinon une autre formule de salutation sera utilisée.