Transformation de Devis en Facture avec Garde-Fous

Apprenez à safeguarder vos processus de facturation pour éviter la transformation de devis en plusieurs factures.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous aborderons une solution efficace pour empêcher la transformation multiple d'un même devis en plusieurs factures. La problématique principale est qu'actuellement, le système permet la duplication des devis en factures sans garde-fous, ce qui crée des erreurs de comptabilité.

La solution proposée consiste à ajouter une rubrique intitulée facturer dans les devis. Cela permettra de stocker une valeur de 1 lorsque le devis sera converti en facture. Nous vous montrerons également comment modifier le script 'transformation devis en facture' pour qu'il définisse cette rubrique à chaque conversion. Ce changement permet de masquer le bouton de conversion une fois le devis transformé, empêchant ainsi toute nouvelle transformation.

Grâce à cette méthode, vous améliorerez la fiabilité de vos processus de gestion financière, en évitant les doublons et en garantissant que chaque devis ne peut être facturé qu'une seule fois.

Objectifs de cette leçon

Objectifs de cette vidéo : montrer comment ajouter un garde-fou aux processus de facturation pour empêcher la duplication des devis en factures.

Prérequis pour cette leçon

Prérequis pour suivre cette vidéo : connaissance de base en développement de scripts et en logiciels de gestion.

Métiers concernés

Usages professionnels ou métiers pour ce sujet : comptable, gestionnaire financier, développeur d'applications de gestion.

Alternatives et ressources

Logiciels ou solutions alternatives : utilisation de modules de contrôle de flux de travail dans des ERP comme SAP ou Oracle.

Questions & Réponses

Il est important d'éviter la transformation multiple pour prévenir les erreurs comptables et s'assurer que chaque devis est facturé une seule fois.
Le système utilise une rubrique appelée 'facturer' qui stocke la valeur 1 après la transformation du devis en facture.
Lorsque le bouton est masqué, il empêche toute nouvelle transformation du devis en facture, éliminant ainsi les doublons potentiels.