Transformation de Devis en Facture avec Garde-Fous
Apprenez à safeguarder vos processus de facturation pour éviter la transformation de devis en plusieurs factures.
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Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette vidéo, nous aborderons une solution efficace pour empêcher la transformation multiple d'un même devis en plusieurs factures. La problématique principale est qu'actuellement, le système permet la duplication des devis en factures sans garde-fous, ce qui crée des erreurs de comptabilité.
La solution proposée consiste à ajouter une rubrique intitulée facturer dans les devis. Cela permettra de stocker une valeur de 1 lorsque le devis sera converti en facture. Nous vous montrerons également comment modifier le script 'transformation devis en facture' pour qu'il définisse cette rubrique à chaque conversion. Ce changement permet de masquer le bouton de conversion une fois le devis transformé, empêchant ainsi toute nouvelle transformation.
Grâce à cette méthode, vous améliorerez la fiabilité de vos processus de gestion financière, en évitant les doublons et en garantissant que chaque devis ne peut être facturé qu'une seule fois.
Objectifs de cette leçon
Objectifs de cette vidéo : montrer comment ajouter un garde-fou aux processus de facturation pour empêcher la duplication des devis en factures.
Prérequis pour cette leçon
Prérequis pour suivre cette vidéo : connaissance de base en développement de scripts et en logiciels de gestion.
Métiers concernés
Usages professionnels ou métiers pour ce sujet : comptable, gestionnaire financier, développeur d'applications de gestion.
Alternatives et ressources
Logiciels ou solutions alternatives : utilisation de modules de contrôle de flux de travail dans des ERP comme SAP ou Oracle.
Questions & Réponses
