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Automatisation de l'Impression des Devis avec FileMaker

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Chapitre 8 Leçon 6
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Découvrez comment ajouter un bouton d'impression qui active un modèle pour imprimer uniquement les lignes de devis associées à un devis spécifique dans FileMaker.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous verrons comment automatiser l'impression d'un devis spécifique en utilisant un script dans FileMaker. Nous commencerons par ajouter un bouton d'impression qui activera le modèle prévu pour cette tâche. Ensuite, nous créerons un script permettant de mémoriser le numéro du devis, rechercher les lignes correspondantes et les imprimer correctement, sans inclure les données des autres devis.

Il est crucial de comprendre que le modèle que nous avons créé s'appuie sur les lignes de devis plutôt que sur le devis lui-même. Ainsi, le script doit cibler les lignes liées au devis actuel pour obtenir un résultat précis. Suivez cette leçon étape par étape pour maîtriser cette fonction essentielle et optimiser votre gestion des devis dans FileMaker.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment :
1. Ajouter un bouton d'impression à un modèle de devis.
2. Créer un script pour imprimer un devis spécifique.
3. Optimiser la gestion des devis en automatisant leur impression.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir :
1. Des connaissances de base en FileMaker.
2. Une compréhension des modèles et des scripts dans FileMaker.

Métiers concernés

Les professionnels et métiers pouvant bénéficier de ce tutoriel incluent :
1. Les gestionnaires de projets.
2. Les responsables commerciaux.
3. Les administrateurs de base de données.

Alternatives et ressources

En alternative à FileMaker, vous pourriez utiliser d'autres logiciels de gestion de devis tels que Zoho Creator, Airtable, ou Microsoft Access qui permettent également des personnalisations et des automatisations avancées.

Questions & Réponses

Le modèle actuel imprime toutes les lignes de devis car il est basé sur la table des lignes de devis et ne filtre pas automatiquement les lignes associées à un devis spécifique.
La première étape pour créer le script d'impression est de mémoriser le numéro du devis dans une variable pour l'utiliser dans la recherche des lignes de devis correspondantes.
Pour exécuter la recherche des lignes de devis dans le script, il faut définir un critère où l'identifiant du devis correspond à la valeur mémorisée dans la variable, puis exécuter cette recherche.