CATALOGUE Bureautique Formation FileMaker Pro Apprendre FileMaker 18 - Les fondamentaux

Gestion des Conteneurs de Documents Clients

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Chapitre 9 Leçon 1
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Découvrez comment ajouter et gérer des conteneurs pour les documents clients afin d'améliorer la gestion des informations.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons la gestion des conteneurs pour les documents clients au sein d'une base de données. Nous commencerons par ajouter un nouvel onglet pour mieux gérer les documents des clients, tels que les commandes et autres informations critiques. Ensuite, nous créerons une nouvelle table intitulée Document Client, avec une clé primaire ID document.

Nous verrons comment lier cette table à la table Société pour assurer une relation solide entre les données. Nous apprendrons également à récupérer et afficher des informations pertinentes comme le nom et la taille du fichier grâce à des formules de calcul. En finalisant, nous veillerons à vérifier les liens et ajuster les permissions pour permettre l'insertion de divers types de fichiers, tels que des fichiers Excel et des PDF.

Cette approche méthodique permet d'assurer que chaque document client est bien intégré à la base de données, optimisant ainsi la gestion des informations clients.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer une table de documents clients.
- Comprendre comment lier cette table à d'autres entités dans la base de données.
- Maîtriser les formules de calcul pour récupérer des attributs de fichiers.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en gestion de bases de données et en manipulations SQL.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les gestionnaires de bases de données, les administrateurs systèmes et les responsables de la relation client trouveront cette leçon particulièrement utile dans leur travail quotidien.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pourriez utiliser d'autres systèmes de gestion de documents tels que SharePoint ou des solutions cloud comme Google Drive.

Questions & Réponses

Une rubrique conteneur permet de stocker différents types de fichiers directement dans la base de données, facilitant ainsi la gestion et l'organisation des documents.
Lier ces tables assure une intégrité des données et permet de maintenir une relation entre les documents clients et leurs entités correspondantes, améliorant ainsi la gestion des informations.
Pour obtenir la taille d'un fichier, l'attribut correct est FileSize et non Size.