CATALOGUE Bureautique Formation FileMaker Pro Apprendre FileMaker 18 - Les fondamentaux

Optimiser vos recherches avec FileMaker

Retour à la formation
Chapitre 7 Leçon 2
Précédent
Suivant

Apprenez à enregistrer et exécuter des recherches complexes dans FileMaker pour gagner du temps lors de la gestion de données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer comment utiliser FileMaker pour enregistrer des recherches complexes. L'objectif est de simplifier et d'accélérer l'accès aux informations fréquentes comme, par exemple, retrouver tous les clients de Paris et de la région parisienne. Nous verrons la création de requêtes spécifiques, leur exécution pour validation des résultats, et l'enregistrement de ces recherches pour une utilisation ultérieure. Cela permet d'améliorer l'efficacité en réduisant le temps passé à répéter des tâches similaires chaque semaine. Vous apprendrez à :

  • Créer des requêtes précises pour localiser des clients selon des critères définis.
  • Vérifier et valider les résultats obtenus pour s'assurer de l'exactitude des données.
  • Enregistrer vos recherches pour une utilisation rapide et répétée.

Grâce à cette méthode, vous pouvez rapidement accéder aux informations nécessaires en quelques clics seulement, éliminant ainsi les processus redondants et augmentant votre productivité.

Objectifs de cette leçon

Les principaux objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre l'importance d'enregistrer des recherches complexes.
  • Apprendre à exécuter des recherches avec des critères précis.
  • Maîtriser l'enregistrement et l'utilisation des recherches pour gagner du temps.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :

  • Avoir une connaissance de base de l'interface de FileMaker.
  • Comprendre les concepts fondamentaux de la gestion de base de données.

Métiers concernés

Ce tutoriel est particulièrement utile pour :

  • Les gestionnaires de base de données qui doivent régulièrement extraire des données spécifiques.
  • Les responsables de la relation client souhaitant accéder rapidement aux informations clients.
  • Les analystes de données ayant besoin de simplifier leurs processus de recherche récurrents.

Alternatives et ressources

Pour ceux qui ne possèdent pas FileMaker, d'autres solutions alternatives peuvent inclure :

  • Microsoft Access.
  • LibreOffice Base.
  • MySQL avec une interface graphique comme phpMyAdmin.

Questions & Réponses

Cela permet de gagner du temps en évitant de refaire les mêmes recherches chaque semaine et d'accéder rapidement aux données nécessaires.
Les critères utilisés sont : ville égale à Paris, et les codes postaux allant de 77000 à 78999 et de 91000 à 95999.
Une fois la recherche enregistrée, on peut l'accéder depuis la base de données en sélectionnant la recherche par son nom, ici 'Paris et région parisienne'.