Tutoriel pour la mise en place d'un devis avec une table article
Ce tutoriel vous montre comment mettre en place un devis en utilisant une table article qui contient l'ensemble des produits vendus avec des valeurs globales pour simplifier la gestion des coeficients.
Présentation de FileMaker
La table et les rubriques
Les modèles











Les liens entre les tables
Importer et exporter des données
Enregistrer / envoyer en Excel ou PDF
Manipulation des données
Devis









Les conteneurs
Les scripts








La facture
La gestion des modèles
Partage de la base de données
Maintenance de la base de données
La sécurité
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous allons apprendre à créer et gérer une table article nécessaire pour la mise en place d'un devis. La table article comprend:
- Un numéro unique pour chaque produit.
- Le nom du produit.
- Le prix d'achat du produit.
- Une catégorie d'appartenance avec une entrée automatique initialisée à 'matériel'.
- La quantité en stock.
- Un coefficient pour le matériel et un autre pour les produits non matériels, définis globalement dans la base de données.
- Le prix de vente calculé automatiquement en fonction du coefficient choisi.
Par l'utilisation de valeurs globales, il est possible de modifier un coefficient et de propager cette modification automatiquement à tous les enregistrements pertinents. Ce tutoriel inclut une démonstration où nous créons un enregistrement pour une imprimante Epson 6500, avec les détails de l'achat, le stock, et les coefficients, ce qui permet de définir automatiquement le prix de vente.
Ce système rend la gestion des devis plus efficace et automatisée, permettant des ajustements rapides et globalisés des prix de vente en fonction des achats et des coefficients.
Objectifs de cette leçon
L'objectif de cette vidéo est de montrer comment:
- Créer une table article pour répertorier les produits.
- Utiliser des valeurs globales pour les coefficients de calcul.
- Automatiser la création des devis en utilisant des entrées prédéfinies.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre ce tutoriel, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en gestion de bases de données et en utilisation de logiciels de gestion de produits.
Métiers concernés
Les professionnels des métiers suivants pourraient trouver ce tutoriel particulièrement utile:
- Gestionnaires de produits
- Responsables logistiques
- Comptables
- Analystes financiers
Alternatives et ressources
Des logiciels comme Excel, Google Sheets, ou des systèmes de gestion intégrés (ERP) peuvent également être utilisés pour la création et la gestion de tables articles et devis.
Questions & Réponses
