Automatisation de la Gestion des Stocks après Facturation

Découvrez comment automatiser la mise à jour du stock lorsque des devis sont transformés en factures.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers le processus de création d'un script automatique qui réduit le stock des articles vendus lors de la transformation des devis en factures.

Nous commençons par la création d'un nouveau script dans le dossier 'facture'. Ensuite, nous nous concentrons sur l'activation des enregistrements liés, ce qui nous permet de mémoriser le code et la quantité des articles facturés. À partir de cette information, nous recherchons et modifions les articles dans le stock, en les réduisant de la quantité vendue.

Le tutoriel inclut également la création d'une boucle pour automatiser cette tâche pour tous les articles présents dans une facture. Finalement, ce script est intégré de manière à s'exécuter automatiquement chaque fois qu'un devis est converti en facture.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est d'enseigner comment automatiser la mise à jour des stocks en utilisant un script pour enlever du stock les articles facturés.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base en scripting et le fonctionnement des logiciels de gestion de facturation et d'inventaire est recommandée.

Métiers concernés

Cette technique est particulièrement utile dans les métiers de la gestion d'inventaire, de la comptabilité, et du développement d'applications d'entreprise.

Alternatives et ressources

Il est possible d'utiliser des logiciels comme SAP, Oracle ou des solutions sur Excel en combinaison avec VBA pour des fonctionnalités similaires.

Questions & Réponses

Il est crucial de mettre à jour les stocks pour éviter les ruptures de stock et pour assurer la fiabilité des données d'inventaire.
Le script mémorise le code et la quantité des articles facturés, puis recherche ces articles dans la base de données des stocks pour ajuster la quantité en stock.
Si la quantité en stock devient négative, il faut examiner les causes possibles et rectifier le stock soit par des ajustements manuels ou en commandant de nouveaux stocks.