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Création et Gestion d'une Base de Données avec FileMaker

Création de la base de données

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5h 23min

71 leçons

4,8

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Cette leçon fait partie de la formation

Apprendre FileMaker 18 - Les fondamentaux

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DescriptionProgrammeAvis

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Introduction à FileMaker et à la Gestion de Base de Données

Objectifs

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de créer une base de données avec FileMaker, de définir des tables et des rubriques, et de mettre en place des liens entre les données.

Résumé

Apprenez comment créer votre première base de données avec FileMaker. Nous définirons les tables, les rubriques, et les liens.

Description

Dans cette leçon, nous allons explorer comment utiliser FileMaker pour créer et gérer une base de données. Nous commencerons par lancer FileMaker et utiliserons la commande Créer pour démarrer un nouveau fichier vide. Ensuite, nous définirons des tables pour nos différents sujets, tels que les clients, les contacts, les devis et les factures. Chaque table contiendra des rubriques spécifiques qui stockeront les informations pertinentes. En tant que base de données relationnelle, FileMaker permet de lier des tables entre elles pour éviter de dupliquer des informations. Nous détaillerons la commande Gérer la base de données et son rôle crucial dans la définition des tables, des rubriques et des liens. Vous apprendrez également comment structurer vos données efficacement pour une gestion optimale.

Questions fréquentes

Quel est l'outil principal utilisé pour créer et gérer une base de données dans FileMaker?

L'outil principal est la commande 'Gérer la base de données'.

Pourquoi est-il important de définir des liens entre les tables?

Les liens permettent d'éviter la duplication des informations et facilitent la récupération des données pertinentes.

Combien de tables peut-on créer dans FileMaker pour différents sujets?

Vous pouvez créer autant de tables qu'il y a de sujets à traiter.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Présentation de FileMaker

Présentation de FileMaker Pro 18 02:23

La famille FileMaker 01:36

Module 2 - La table et les rubriques

Création de la base de données 02:05

Tables et les différents types de rubrique 04:30

Les options de rubrique : Entrée automatique et validation et autres options 05:56

Création des rubriques de la table société et contacts 08:39

Module 3 - Les modèles

Les modes d'affichage 01:36

Les différents types de modèle 01:43

Choisir un thème 00:55

Travailler ses modèles 07:02

La commande Tabulations 01:41

Les commandes du menu organiser 01:34

L'inspecteur 04:52

Modèle liste 06:26

Modèle étiquette 02:56

Modèle de courrier 08:08

Modèle incluant des sous-récapitulatifs 09:50

Module 4 - Les liens entre les tables

Définition du lien : à quoi ça sert ? 05:42

Les différents types de liens 01:06

Exemple lien : doublons clients 03:14

L'outil table externe pour manipuler les données liées 05:55

Lien source de données externe : base Code Postaux 04:31

Module 5 - Importer et exporter des données

Saisie de données dans FileMaker 04:07

L'import de données dans FileMaker 07:29

Mise à jour des enregistrements 01:40

L'importation récurrente 01:17

Importation d'un fichier dans une table 04:20

Module 6 - Enregistrer / envoyer en Excel ou PDF

Enregister envoyer en Excel /PDF 02:05

Les liens snapshot 01:30

Module 7 - Manipulation des données

La recherche de données : inclure/exclure, opérateur de comparaison 06:12

Les recherches enregistrées 01:43

Trier les données dans FileMaker 02:50

Afficher enregistrements ignorés uniquement 01:55

Utilisation de la commande Remplacer du menu Enregistrements 01:58

Module 8 - Devis

Présentation de la Table articles 03:50

Création de la structure pour gérer les devis : devis, lignes de devis 14:00

Modèle devis 09:10

Numérotation automatique des devis 17:13

Impression des devis 12:09

Script pour imprimer le devis origine ligne de devis 04:29

Imprimer le devis en utilisant la table externe 06:06

Envoi du devis en pdf 04:40

Stockage du devis dans un conteneur 07:49

Module 9 - Les conteneurs

Le conteneur : un type de rubrique pour stocker n'importe quel type d'information 07:38

Options de stockage : insérer ou référence 00:56

Stockage des données en externe : ouvert ou sécurisé 01:52

Scripts pour insérer des documents dans la base de données 02:47

Module 10 - Les scripts

Finalité et présentation des scripts et de l'espace de travail 04:23

Les principales commandes de script 04:49

Script de recherche avec changement de modèle selon le résultat trouvé 07:15

Script utilisant une boucle pour passer de fiche en fiche 03:07

Les déclencheurs de script modèle 03:14

Les déclencheurs de script rubrique 02:14

Déclencheurs à l'ouverture d'une fenêtre 04:42

Classer les scripts dans des dossiers 01:34

Module 11 - La facture

Transformer le devis en facture (script) 17:03

Le modèle facture et la transformation du devis en facture 08:24

Masquer objet pour empêcher de lancer plusieurs fois le même script 02:58

Script de destockage des articles vendus 06:41

Afficher uniquement les factures de l'année 08:14

Module 12 - La gestion des modèles

Organiser les modèles dans des dossiers de rangement 02:50

Module 13 - Partage de la base de données

Uploader et partage 03:25

L'accès aux bases d'un serveur distant 02:39

Utiliser l'application FileMaker go sur iphone ou ipas 00:50

Module 14 - Maintenance de la base de données

Copie compactée, clône sans fiche et copie autonome 02:24

Récupérer une base endommagée 01:27

Module 15 - La sécurité

mots de passe, jeux de privilèges 07:53

Ouverture automatique de la Base de données 01:00

Module 16 - Petites choses à savoir

Les options de fichier 00:38

Imprimer Enregistrement en cours ou enregistrement actif 01:16

Préférences FileMaker 02:18

6 commentaires

4,8

6 votes

Caroline P.

Il y a 4 ans

Bonne formation. Moi j'aimerais aussi une formation sur la version 19!
ET il serait bien de pouvoir télécharger les fichiers Excel d'exemples pour reproduire les exercices!

Thierry F.

Il y a 4 ans

Merci pour cette formation, tout est clair et le formateur est très posé et calme, il ne part pas dans tous les sens et ses explications son claires. J'en dirais pas autant pour le site Elephorm. Aucun moyen de se former hors ligne, donc pas de possibilité de télécharger les cours. Aucun moyen non plus de poser une question au formateur via un espace dédié....en résumé je préfère UDEMY ou TUTO

Frederic Z.

Il y a 4 ans

Je reprends le commentaire de stephane.imhof66 pour confirmer que cette formation est superbe.
en tant que développeur je suis un peu sur ma faim.
Je la recommande vivement.

Stéphane I.

Il y a 4 ans

Cette formation sur FileMaker Pro 18 Advanced est excellente et aborde une très grande partie des fonctions et des possibilités du programme. Bien sûr, elle n’est pas exhaustif, au développeur d’aller chercher par la suite les informations qui lui manque. Mais cette base de formation permet déjà une très grande approche. Grâce à elle, j’ai pu commencer à développer mon propre programme.
Soyez attentif, écoutez bien les consignes et les directives et exercez-vous par la suite.
Merci à ce super formateur.
A quand une formation qui va plus loin, avec d’autres scriptes et d’autres fonctions.
Bravo et félicitation encore merci.

Stéphane I.

Il y a 4 ans

Bernard D.

Il y a 4 ans

Excellente vidéo, quel dommage qu'il y en ait si peu qui abordent le sujet Filemaker.