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Comment Créer un Modèle d'Étiquette dans FileMaker

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Apprenez à créer un modèle d'étiquette dans FileMaker en utilisant la table contacts et les formats prédéfinis Avery.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons créer un modèle d'étiquette dans FileMaker basé sur les enregistrements de notre table contacts. Contrairement au modèle de type liste construit sur la table des sociétés, ce modèle d'étiquette utilisera des informations spécifiques aux contacts.

Nous utiliserons les formats d'étiquettes prédéfinis de la marque Avery, notamment le modèle L7162 (deux colonnes de huit étiquettes) pour organiser nos informations. Une fois le format sélectionné, il s'agira de positionner les champs nécessaires tels que la civilité, le prénom, le nom, l'adresse et les informations de la société associée.

Nous montrerons également comment ajuster la mise en page pour s'assurer que les informations rentrent correctement dans les dimensions des étiquettes, en enlevant les éléments inutiles comme les en-têtes.

Enfin, cette leçon se terminera par une démonstration pratique de l'ajustement des dimensions du corps de l'étiquette dans FileMaker pour obtenir une mise en page parfaite.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :
Créer un modèle d'étiquette basé sur la table contacts,
Utiliser les formats d'étiquettes Avery prédéfinis,
Positionner les informations contacts correctement sur les étiquettes et,
Ajuster la mise en page pour assurer une impression correcte.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des connaissances de base en FileMaker et une liste de contacts à importer.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette leçon sont utiles pour les professionnels de la gestion de bases de données, les assistants administratifs et toute personne responsable de la gestion des contacts et de l'organisation de mailings.

Alternatives et ressources

Des alternatives à FileMaker pour la création d'étiquettes incluent des logiciels comme Microsoft Word avec l'outil de fusion et publipostage, ou des applications dédiées comme Avery Design & Print.

Questions & Réponses

Le format d'étiquettes Avery utilisé est le L7162, qui correspond à deux colonnes de huit étiquettes.
Le modèle d'étiquette est basé sur la table des contacts dans FileMaker.
Les champs d'information inclus dans le modèle d'étiquette sont la civilité, le prénom, le nom de la personne, le nom de la société, l'adresse, le code postal et la ville.