Optimisation du Comptage des Lignes dans les Données

Afficher les lignes maquées par le filtrage
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Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Comprendre l'importance de traiter les valeurs vides dans les mesures de comptage.
2. Apprendre à utiliser les fonctions ISBLANK et IF.

Dans cette leçon, apprenez à améliorer vos mesures de comptage des lignes en remplaçant les valeurs vides par des zéros grâce à l'utilisation des fonctions ISBLANK et IF.

Dans cette vidéo, nous explorons une méthode pour optimiser nos mesures de comptage des lignes de factures. Initialement, nous remarquons une anomalie : seuls les employés ayant au moins une facture attribuée apparaissent, occultant ceux sans facture. Pour résoudre cela, nous utilisons les fonctions ISBLANK et IF pour remplacer les valeurs vides par des zéros. Cette démarche permet de visualiser tous les employés, même ceux n'ayant aucune facture attribuée, tout en maintenant les totaux corrects. La vidéo guide pas à pas, illustrant comment manipuler la mesure de comptage initiale, effectuer un test conditionnel et intégrer ces fonctions efficacement. Ce processus garantit une représentation fidèle et complète de vos données, essentielle pour des analyses précises et une meilleure prise de décision au sein de l'entreprise.

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Questions réponses
Pourquoi les employés sans facture n'apparaissent-ils pas initialement dans la liste?
Parce que la mesure de comptage des lignes renvoie une valeur vide au lieu de zéro pour ces employés, ce qui masque leurs lignes.
Quelle fonction permet de vérifier si une cellule est vide?
La fonction ISBLANK permet de vérifier si une cellule ou une mesure renvoie une valeur vide.
Quel est l'effet de remplacer une valeur vide par zéro dans una analyse de données?
Remplacer une valeur vide par zéro permet d'afficher toutes les lignes, même celles sans données valides, assurant une vue complète et précise des données.
Nous allons maintenant examiner une particularité de notre dernière mesure, celle qui calculait le nombre de lignes. Je vais revenir dans le même visuel que tout à l'heure, j'ai simplement supprimé le champ qui était proposé en ligne, je ne garde que le champ mesure du nombre de factures dans la zone de valeur. Nous avons donc une seule ligne avec le montant total 32 423, puisqu'il n'y a aucun filtrage imposé par les lignes ou les colonnes. Je vais positionner en ligne maintenant, à partir de la table des employés que je développe, le champ nom de l'employé, je le coche. Et le nom de l'employé vient se positionner en tête de ligne bien sûr. Le visuel je l'agrandis pour aller jusque vers le bas et voir la totalité des employés. J'ai toujours bien sûr mes 32 423 factures. Monsieur Abbas est le commercial à qui on a imputé 2033 factures, et Albert recevra ses commissions sur 2007 factures. Là, il y a un problème. Cette réponse est tout à fait exacte. Le problème, c'est que dans la table des employés, nous n'avons pas qu'une vingtaine d'employés, nous avons tous les salariés de l'entreprise. Ils sont peut-être 200, 300 ou 400. Nous ne voyons ici ressortir que les commerciaux. Non pas que nous ayons filtré en demandant uniquement les commerciaux. Ça aurait été possible sur le champ de la fonction. Mais en fait, c'est la mesure elle-même qui a fait ce filtrage. Pour les salariés sur lesquels il n'y avait aucune facture, eh bien, la ligne du salarié ne ressort pas. Lorsque le counter rose nous dit vide, nous dit que pour telle personne, il n'y a pas de facture, counter rose ne renvoie pas zéro, renvoie du vide. Et lorsqu'il y a du vide, la ligne est occultée, masquée. Nous ne voyons pas les autres salariés. Nous ne voyons que les commerciaux pour lesquels il y a eu l'attribution d'une facture. Et donc, sans doute plus tard, le versement de commission. Alors ici, ça peut me convenir. Il y a des cas où ça peut beaucoup m'embêter. Par exemple, si je demandais la liste des clients qui n'ont jamais commandé. Alors, je vais améliorer ma mesure. Je vais revenir dans les données. Je vais sélectionner la mesure NB facture et je vais l'améliorer. Je vais faire un test conditionnel. Alors, pour plus de visibilité, là, je prends le counter rose TBL facture. Je l'enlève. Je vais même faire CTRL X. Comme ça, je n'aurai pas à le ressaisir. Je vais attaquer ma mesure par un IF. Je vais dire si. J'ouvre une parenthèse. Test logique. Eh bien, je refais le comptage des lignes. Pas tout de suite. Je vais faire appel à une fonction d'information qui est ISBLANK. ISBLANK répond vrai. Si le calcul qui est fait dans la fonction renvoie du vide. Et il répond faux si le calcul renvoie quelque chose. Donc, ISBLANK fonction. J'ouvre ma parenthèse. Quelle valeur ? Eh bien, je fais le counter rose. Et je ferme la parenthèse d'ISBLANK. Donc, le test, ça revient à faire le comptage des lignes et à dire si ça renvoie du vide. Donc, si pour telle personne, il n'y a aucune facture. Alors, qu'est-ce qu'on doit faire ? Point virgule. Eh bien, dans mon IF, je répondrai. Résultat, si c'est vrai, il faut mettre zéro. Comme ça, le vide qui est retourné par counter rose sera remplacé par un zéro qui est une valeur signifiante. Donc, la ligne apparaîtra. Point virgule. Sinon, si ce n'est pas blanc, il faut faire pour de bon le counter rose. Je refais mon counter rose. Je pense qu'il faut fermer une parenthèse supplémentaire. Exactement. Ça me permet de boucler la parenthèse du IF. Donc, si je résume bien, on fait un test. On dit, si le counter rose dit qu'il n'y a aucune ligne, alors on affiche zéro. Sinon, s'il y a vraiment des lignes, on affiche le résultat de counter rose. Je valide. Bien sûr, rien ne se passe, pas d'affichage. Je reviens dans mon visuel. Et regardez, par magie, la liste des salariés vient de s'allonger. Vous avez maintenant la totalité des salariés de l'entreprise. Et bien sûr, seuls ceux qui sont des commerciaux, donc responsables d'un client, se voient attribuer des factures. Tous les autres sont bien à zéro. Et le cumul en pied de colonne est toujours bien de 32 423. Voilà, donc attention, quand vous faites ce type de comptage, le risque est d'occulter les lignes pour lesquelles il n'y avait aucune réponse. Grâce à ISBLANK et au test EIF, j'ai pu remplacer le vide par un zéro, et j'ai bien maintenant une liste complète, si tel était mon besoin.

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7 commentaires
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romaind.sergeant
Il y a 1 week
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Merci pour cette formation elle m'a permis de un grand aperçu de ce que peut faire Power BI Je recommande
artbual
Il y a 6 months
Commentaire
Très bon formateur au TOP !!! Merci
elephorm-1315476@addviseo.com
Il y a 8 months
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top
C099D2C8-D20C-4392-8236-8F39C8D724A6@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 year
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merci
pierre.poxer
Il y a 1 year
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Merci Monsieur pour vos explications qui conviennent à tous les niveaux de compétences
xavierdehestru
Il y a 1 year
Commentaire
Très clair, tuto bien progressif et très pédagogique
MERCI
lhomme.mickael
Il y a 1 year
Commentaire
Merci pour votre superbe travail très pédagogique
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