Gérer les droits d'accès dans Power BI

Création d'un rôle
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Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Comprendre comment créer et gérer des rôles dans Power BI.
2. Apprendre à appliquer des filtres aux rôles.
3. Savoir tester les rôles pour vérifier les restrictions d'accès.

Apprenez à limiter l'accès aux données dans Power BI en fonction des rôles d'utilisateurs.

Cette leçon couvre les étapes nécessaires pour gérer les droits d'accès dans Power BI. Vous apprendrez à créer des rôles spécifiques pour les utilisateurs, leur permettant d'accéder uniquement aux données pertinentes. Par exemple, limiter l'accès des données des ventes pour un utilisateur à la France uniquement.

Vous devez d'abord créer des rôles dans l'onglet Modélisation. Notez que cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la version pro de Power BI. Une fois les rôles créés, vous pouvez ajouter des filtres pour restreindre les données visibles par ces rôles en utilisant des expressions spécifiques. Enfin, vous apprendrez à tester ces rôles pour vérifier les restrictions en place.

Cette vidéo inclut des démonstrations pratiques sur la création de rôles, l'ajout de filtres, et la vérification des restrictions d'accès.

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Questions réponses
Quelle version de Power BI est nécessaire pour la gestion des droits d'accès?
La gestion des droits d'accès est disponible uniquement dans la version pro de Power BI.
Quel est le prérequis pour créer des filtres de rôles?
Le prérequis est d'avoir une version pro de Power BI et des connaissances de base en Power BI Desktop.
Comment vérifier les restrictions mises en place pour un rôle?
Vous pouvez vérifier les restrictions en utilisant l'option 'Afficher les rôles' et en sélectionnant le rôle à tester.
Je vous propose maintenant d'avoir un aperçu rapide de la gestion de droits d'accès. Je souhaite, pour certains utilisateurs, limiter l'accès des données à des données qui leur sont réservées. Par exemple, je veux que telle personne ne puisse voir que les données des ventes France et pas les données des ventes États-Unis. Pour cela, je dois d'abord remplir un préalable, un prérequis, qui est la création de rôle. Je vais revenir dans Power BI Desktop, dans l'interface classique Power BI Desktop. J'affiche le contenu de la table des revendeurs, par exemple. Je vais, dans l'onglet Modélisation, prendre l'icône Gérer les rôles. En l'état actuel, parce que ça a beaucoup changé dans le passé et ça va sûrement changer dans l'avenir, Gérer les rôles n'est accessible, n'est utilisable, que si vous avez souscrit à une version pro de Power BI. Soit une version d'évaluation, c'est 60 jours actuellement, soit carrément la version payante avec la redevance mensuelle. Ce dispositif de filtrage et de droit d'accès n'est pas accessible actuellement dans la version gratuite. Je vais créer un nouveau rôle. Je lui donne un nom. Je vais l'appeler, par exemple, France. Et je vais dire que les personnes qui appartiennent à ce rôle verront obligatoirement les données filtrées sur le nom de pays France. Donc si je cherche à regarder la table des revendeurs, je ne pourrai voir que ceux qui ont la France dans la table Géographie. Je vais donc, dans la colonne du milieu, sélectionner la table Géographie et cliquer sur les trois petits points à droite du nom de la table. Il me propose d'ajouter un filtre. La fenêtre a disparu, mais c'est provisoire. J'ajoute un filtre sur le champ pays nom. Je clique. La fenêtre Gérer les rôles n'a pas réapparu toute seule. C'est un petit bug. Je suis revenu sur l'icône Gérer les rôles. Je retrouve bien mon rôle France. Un entonnoir sur la Géographie. Et il a mis au point une expression d'axe. Pays nom, donc le nom du champ, égale valeur. Ce n'est pas valeur. C'est à moi de faire un double clic sur le mot valeur et de rentrer le mot France. J'enregistre. Dans Power BI Desktop, bien sûr, je vois toujours mes revendeurs avec tous les pays. J'ai actuellement 701 lignes de revendeurs. Je peux demander pour tester à visualiser comme si je faisais partie du groupe France. Je vais sur l'icône Afficher les rôles. Et là, voilà les différents rôles. Je vais choisir le rôle France. Je le coche. Je fais OK. J'attends quelques instants. Et je constate qu'effectivement, je suis ciblé uniquement sur les revendeurs qui sont domiciliés en France. Dans la colonne Pays, c'était une colonne calculée que nous avions créée. Je vois qu'il n'y a plus que la France. Petit retard de comptage tout en bas à gauche dans le compteur. J'ai toujours 701 lignes. Pour essayer de le réactiver, de l'actualiser, je clique quelque part à l'intérieur des données et je valide que j'ai bien maintenant uniquement 40 lignes. Je n'ai que les revendeurs France. Je reviens sur Afficher comme rôle. Je dis que je ne veux aucun rôle et je valide par OK. J'ai bien maintenant récupéré la totalité des lignes. Je retrouve l'Allemagne, les Etats-Unis, etc. Si je clique sur une colonne, je vois en bas à gauche le compteur qui serait évalué à 701 lignes.

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7 commentaires
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romaind.sergeant
Il y a 1 week
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Merci pour cette formation elle m'a permis de un grand aperçu de ce que peut faire Power BI Je recommande
artbual
Il y a 6 months
Commentaire
Très bon formateur au TOP !!! Merci
elephorm-1315476@addviseo.com
Il y a 8 months
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top
C099D2C8-D20C-4392-8236-8F39C8D724A6@cyberlibris.studi.fr
Il y a 1 year
Commentaire
merci
pierre.poxer
Il y a 1 year
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Merci Monsieur pour vos explications qui conviennent à tous les niveaux de compétences
xavierdehestru
Il y a 1 year
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Très clair, tuto bien progressif et très pédagogique
MERCI
lhomme.mickael
Il y a 1 year
Commentaire
Merci pour votre superbe travail très pédagogique
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