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Guide Complet sur le Tri des Données dans FileMaker

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Chapitre 7 Leçon 3
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Découvrez comment trier les données dans FileMaker et la différence entre recherche et tri.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le tri des données dans FileMaker ne se fait pas de manière alphabétique. Les données sont classées dans l'ordre d'entrée sur le disque. Un nouvel enregistrement sera toujours le dernier de la liste jusqu'à l'ajout d'un autre. Pour changer cet ordre, il est nécessaire de trier les données. Ce tutoriel explique comment trier par colonne - croissant ou décroissant - et comment utiliser des listes de valeurs pour des tris personnalisés. Par exemple, pour trier des mois de l'année, on utilise une liste définie où janvier est en premier, suivi de février. Cela permet d'avoir un ordre personnalisé au lieu d'un ordre alphabétique ou numérique classique.

Nous explorons également pourquoi il est crucial de ne pas confondre tri et recherche : la recherche sélectionne des enregistrements tandis que le tri les classe selon un critère spécifique. En utilisant la commande de tri dans le menu enregistrement, l'utilisateur peut ajuster l'ordre des données selon les besoins spécifiques de ses analyses ou présentations de rapports.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Comprendre l'ordre naturel de classement des données dans FileMaker.
2. Apprendre à trier les données selon différents critères.
3. Distinguer entre recherche et tri des données.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en FileMaker et être à l'aise avec l'interface utilisateur du logiciel.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les gestionnaires de bases de données, les analystes de données et les décideurs voulant optimiser le classement des informations pour des présentations et analyses précises.

Alternatives et ressources

En plus de FileMaker, d'autres logiciels de gestion de bases de données comme Microsoft Access, MySQL, ou Oracle peuvent être utilisés pour trier des données.

Questions & Réponses

Les données sont classées dans l'ordre d'entrée sur le disque, c'est-à-dire que chaque nouvel enregistrement est ajouté à la fin de la liste.
La recherche sélectionne les enregistrements souhaités, tandis que le tri les classe selon un critère spécifique.
Il est possible d'utiliser une liste de valeurs où chaque mois est assigné à un numéro spécifique (janvier étant le numéro 1, février le numéro 2, etc.) pour obtenir un ordre non alphabétique.