CATALOGUE Bureautique Formation FileMaker Pro Apprendre FileMaker 18 - Les fondamentaux

Guide d'insertion de fichiers avec boutons scriptés

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Chapitre 9 Leçon 4
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Apprenez à insérer des fichiers dans votre base de données en utilisant des boutons scriptés.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Plutôt que d'utiliser le menu insertion pour rentrer des pièces jointes dans votre document, vous pouvez aussi prévoir des boutons associés à des actions de script. Affichage mode modèle, je vais dessiner un bouton qui va me faciliter l'introduction de documents dans mon conteneur fichier. Voilà, je cherche ici dans l'insertion, j'ai la possibilité d'insérer un petit peu tout ce que je veux. Ce qui m'intéresse, c'est insérer fichier avec les options. Par défaut, il insère n'importe quel type de fichier. Il laisse le choix à l'utilisateur entre une référence et une insertion dans la base de données. Je préfère une insertion. Il affiche une icône où il peut, lorsque c'est possible, afficher le contenu. J'aime bien cette commande là, parce que du coup elle est quand même beaucoup plus précise que lorsque l'utilisateur le fait manuellement. La cible, ça sera dans ma table documents clients, ici. Et bien entendu, la source, je ne la connais pas, donc je ne la précise pas. Voilà, je viens de faire un bouton insérer document qui va me faciliter le fait d'insérer des documents dans cette base de données. Je suis là, je vais prendre le document Excel, il le met là, je peux comme ça en prendre un autre. D'accord, là c'est mon disque qui est plat, donc ça n'a rien à voir. Voilà donc un petit peu pour les opérations. Si je regarde, et bien chaque fois j'ai un nouveau document qui vient s'ajouter dans ce fameux dossier à côté de ma base de données.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Créer des boutons pour l'insertion de fichiers.
  • Simplifier le processus d'insertion de documents.
  • Automatiser des tâches répétitives pour gagner du temps.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :

  • Connaissance basique du scripting.
  • Utilisation de logiciels de gestion de bases de données.

Métiers concernés

Les professionnels qui peuvent bénéficier de cette vidéo incluent :

  • Développeurs logiciels.
  • Gestionnaires de bases de données.
  • Analystes de données.

Alternatives et ressources

Les alternatives possibles incluent l'utilisation de :

  • Macros dans Excel.
  • Scripts personnalisés dans d'autres logiciels de gestion de documents.

Questions & Réponses

L'avantage principal est l'automatisation et la précision, permettant de réduire les erreurs humaines et gagner du temps.
Une insertion directe permet un accès plus rapide aux fichiers et une meilleure gestion des données.
Par défaut, le bouton peut insérer tout type de fichier en laissant le choix à l'utilisateur d'afficher une icône ou le contenu lorsque cela est possible.