Comment Importer des Données dans FileMaker

Apprenez à importer des données dans FileMaker à partir de fichiers Excel pour optimiser la saisie et la gestion de votre base de données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers le processus d'importation de données dans FileMaker à partir de fichiers Excel existants. Elle comprend des étapes détaillées pour sélectionner et mapper les champs appropriés, garantissant que les données sont correctement intégrées dans la base de données. Vous apprendrez également comment gérer les enregistrements et vérifier leur intégrité après importation, et des conseils sur la gestion des relations entre les entités importées, notamment les entreprises et leurs contacts associés.

La vidéo présente également les modifications apportées à la commande d'importation dans la version 18 de FileMaker, rendant cette tâche plus simple et plus intuitive. Vous découvrirez la manière de corriger les champs mal associés et d'ajuster l'importation pour vous assurer que toutes les informations sont correctement placées. Une fois l'importation terminée, les premiers enregistrements peuvent nécessiter une vérification et une suppression des doublons éventuels.

Enfin, la leçon aborde les prérequis pour un import réussi, comme la nécessité d'avoir des identifiants uniques pour chaque entreprise et contact, et explore les divers formats de fichiers supportés par FileMaker pour les opérations d'import-export.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à importer des données à partir de fichiers Excel dans FileMaker, à mapper correctement les champs et à gérer les enregistrements post-importation.

Prérequis pour cette leçon

Des connaissances de base en utilisation de FileMaker et une compréhension des formats de fichiers Excel sont nécessaires pour suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Les compétences couvertes dans cette vidéo sont essentielles pour les métiers tels que gestionnaire de base de données, analyste Business Intelligence, et développeur de bases de données.

Alternatives et ressources

Les alternatives possibles à l'importation avec FileMaker incluent l'utilisation de logiciels comme Microsoft Access, Google Sheets ou des solutions de bases de données comme MySQL pour des fonctions similaires.

Questions & Réponses

La première étape est de sélectionner le fichier Excel à importer en utilisant la commande 'Importer des enregistrements' à partir du menu fichier.
Numéroter les entreprises et les contacts permet de garantir que chaque contact est associé à la bonne entreprise lors de l'importation.
FileMaker prend en charge de nombreux formats de fichiers, y compris les fichiers FileMaker, les valeurs séparées par des caractères personnalisés, les formats Excel anciens et nouveaux, et les formats de bases de données.