Tutoriel : Exporter des données de FileMaker vers Excel et PDF

Découvrez comment exporter facilement des données de FileMaker vers Excel et PDF en utilisant des modèles préparés.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce tutoriel, nous vous montrons comment utiliser FileMaker pour exporter des données vers Excel et PDF. En partant d'un modèle préalablement préparé, vous allez apprendre à générer des fichiers Excel et PDF contenant les informations souhaitées. Nous abordons l'étape clé de la création d'un modèle avec les rubriques importantes, puis nous montrons la démarche pour l'exportation, y compris la définition du nom du fichier et l'ouverture automatique de ce dernier. Ce processus permet de simplifier considérablement la gestion des données et leur partage dans des formats largement utilisés.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à créer des exports de données FileMaker vers Excel et PDF de manière simple et rapide, en utilisant des modèles préparés.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis particulier n'est nécessaire, si ce n'est une connaissance de base de l'utilisation de FileMaker.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les gestionnaires de bases de données, les analystes de données et tous les professionnels nécessitant l'exportation régulière de données vers des formats partagés.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pourriez utiliser des logiciels comme Microsoft Access ou Google Sheets pour des fonctions similaires d'exportation de données.

Questions & Réponses

Pour démarrer un export de données dans FileMaker, vous devez sélectionner la commande 'Envoyer en Excel' ou 'Envoyer en PDF' à partir du menu Fichier.
À partir de FileMaker, vous pouvez générer des fichiers en formats Excel et PDF.
Il est nécessaire de préparer un modèle avant l'exportation pour s'assurer que toutes les rubriques souhaitées soient correctement formatées et incluses dans l'export.