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Procédure de Remplacement des Ressources en Gestion de Projet

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Chapitre 8 Leçon 3
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Cette leçon explique comment remplacer une ressource par une autre dans un projet en cours, tout en maintenant le suivi des tâches.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous abordons la méthode pour remplacer une ressource assignée à une tâche par une autre, en utilisant l'exemple de la programmation. Actuellement, M. Achille est assigné à cette tâche, et nous souhaitons le remplacer par M. Gaston. Pour les cas simples, cette opération peut s'effectuer manuellement en affectant d'abord la nouvelle ressource, puis en enlevant l'ancienne. Cependant, dans des situations plus complexes, comme lorsque le suivi de la tâche a déjà commencé, il est recommandé d'utiliser la fenêtre d'affectation des ressources.

Nous commençons par ouvrir l'onglet ressources et accédons à la fenêtre 'Affecter les ressources'. Cette fenêtre permet de voir les ressources disponibles et celles déjà assignées. Nous sélectionnons la ressource à remplacer, ici M. Achille, et utilisons le bouton 'Remplacer' pour sélectionner la nouvelle ressource, M. Gaston. Cela permet à Project de faire la permutation automatiquement. Il est essentiel de ne pas réaffecter manuellement après cette opération, car la fenêtre 'Affecter les ressources' gère correctement tous les détails de suivi.

Cette méthode devient particulièrement importante dans le cadre de projets complexes avec plusieurs intervenants ou lorsque le suivi des tâches est déjà en cours. Utiliser le bouton 'Remplacer' garantit une transition fluide et maintient l'intégrité des données de projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de:

  • Montrer comment remplacer une ressource par une autre dans un projet.
  • Assurer la continuité du suivi des tâches après le remplacement d'une ressource.
  • Utiliser correctement la fenêtre d'affectation des ressources pour une gestion optimale.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une connaissance de base en gestion de projet et une familiarité avec l'outil Microsoft Project ou un outil similaire de gestion de ressources.

Métiers concernés

Cette vidéo s'adresse principalement aux métiers suivants:

  • Chef de projet
  • Coordinateur de projet
  • Planificateur

Alternatives et ressources

En alternative, d'autres logiciels tels que Asana, Trello, ou Smartsheet peuvent également être utilisés pour la gestion des ressources et des tâches dans un projet.

Questions & Réponses

Utiliser la fenêtre d'affectation des ressources permet de maintenir l'intégrité des données de projet et d'assurer une transition fluide, surtout lorsque le suivi de la tâche a déjà commencé.
Réaffecter manuellement après avoir utilisé le bouton 'Remplacer' pourrait entraîner des incohérences dans le suivi des tâches et des coûts associés.
La méthode manuelle est suffisante pour des cas simples où il n'y a pas de suivi complexe ou de multiples intervenants déjà assignés à la tâche.