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Comment préparer et imprimer un diagramme de Gantt

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Chapitre 12 Leçon 3
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Cette leçon vous guide à travers les étapes de préparation et d'impression de votre diagramme de Gantt, en mettant l'accent sur les options de mise en page et les astuces d'impression PDF.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons aborder comment préparer l'affichage de votre diagramme de Gantt pour une impression optimale. La première étape consiste à accéder à l'option 'Aperçu avant impression' depuis la barre d'accès rapide personnalisée. Cela vous permet d'avoir une première vue de votre diagramme, incluant une légende en bas de page que l'on peut facilement supprimer via la commande 'Mise en page'.

Nous explorerons ensuite les diverses fonctionnalités de l'onglet 'Légende' pour éliminer la légende et insérer des en-têtes et pieds de page contenant des informations telles que le titre du projet, le numéro de page, la date et l'heure. L'option pour ajuster le diagramme à une taille de page spécifique sera également discutée, particulièrement utile lorsque l'on souhaite utiliser des formats d'impression variés comme le PDF A3. Enfin, nous discuterons des avantages de l'impression sous forme de PDF avant de le transposer sur papier, y compris des astuces pour obtenir des impressions de meilleure qualité.

Cette leçon vous donnera les outils nécessaires pour présenter votre diagramme de Gantt de manière professionnelle et efficace, que ce soit en format papier ou numérique.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Apprendre à préparer l'affichage d'un diagramme de Gantt pour impression.
2. Savoir personnaliser la mise en page et les en-têtes/pieds de page.
3. Comprendre les avantages de l'impression PDF et les meilleures pratiques associées.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :
1. Connaissance de base des diagrammes de Gantt.
2. Familiarité avec les logiciels de planification de projets (Word, Excel).

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les métiers suivants :
1. Gestionnaires de projet.
2. Planificateurs.
3. Chefs de département qui ont besoin de visualiser et d'imprimer des plannings de projet.

Alternatives et ressources

En alternatives, vous pouvez utiliser des logiciels tels que Microsoft Project, OpenProject, ou d'autres outils de gestion de projet en ligne qui offrent des fonctionnalités similaires pour les diagrammes de Gantt.

Questions & Réponses

La légende par défaut peut encombrer visuellement la page et réduire l'espace disponible pour le diagramme de Gantt lui-même. En la supprimant, vous pouvez optimiser l'espace pour une meilleure lisibilité du diagramme.
Imprimer en format PDF A3 permet de capturer plus de détails et d'obtenir une mise en page plus précise. En transposant ensuite en A4, vous pouvez préserver cette clarté et qualité, tout en rendant le document plus maniable.
Pour insérer le titre du projet en en-tête, accédez à l'onglet 'En-tête' dans la commande 'Mise en page', sélectionnez 'Titre du projet' dans les champs disponibles et ajoutez-le en utilisant le bouton 'Ajouter'.