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Formation Microsoft Project 2016 : Introduction

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Cette vidéo vous guide à travers l'ouverture et la première utilisation de Microsoft Project 2016, incluant la création de nouveaux projets et la navigation de l'interface.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette formation, vous allez apprendre à ouvrir Microsoft Project 2016 et à prendre en main son interface. Après avoir lancé le logiciel à partir de votre bureau Windows, vous aurez le choix de créer un nouveau projet à partir d'un modèle ou d'un projet vierge. Nous choisirons un projet vierge pour cette démonstration, qui s'ouvrira par défaut sur le diagramme de Gantt, un outil essentiel pour la gestion de projet.

Nous explorerons ensuite le ruban, un élément commun à toutes les applications Office, et la barre d'accès rapide située en haut à gauche de l'écran. Nous verrons comment personnaliser cette barre en ajoutant des options telles que « Nouveaux », « Ouvrir » et « Aperçu avant impression », ce qui facilitera la création et la gestion de vos projets. L'onglet « Fichiers » vous permettra d'accéder aux utilitaires pour ouvrir, enregistrer ou ajuster les différentes options du logiciel.

Cette première leçon est essentielle pour poser les bases de l'utilisation efficace de Microsoft Project 2016, en vous familiarisant avec ses fonctionnalités principales et son interface utilisateur.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Ouvrir et configurer Microsoft Project 2016.
  • Créer un nouveau projet vierge.
  • Naviguer et utiliser les principales fonctionnalités de l'interface.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base des outils de bureautique Microsoft et une compréhension élémentaire de la gestion de projet.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les métiers suivants :

  • Gestionnaire de projet.
  • Coordinateur de projet.
  • Planificateur de tâches.
  • Analyste de projet.

Alternatives et ressources

En termes de logiciels alternatifs à Microsoft Project 2016, vous pourriez envisager :

  • JIRA pour la gestion de projets agiles.
  • Asana pour le suivi collaboratif des tâches.
  • Smartsheet pour une approche plus flexible des feuilles de calcul et de la gestion de projet.

Questions & Réponses

Vous pouvez ouvrir un nouveau projet en lançant Microsoft Project 2016, puis en choisissant l'option 'Nouveaux projets' sur l'écran d'accueil.
La barre d'accès rapide est une fonctionnalité située en haut à gauche de l'écran. Vous pouvez la personnaliser en cliquant sur le petit index noir pour ajouter des options comme 'Nouveaux', 'Ouvrir' et 'Aperçu avant impression'.
Le diagramme de Gantt est un outil visuel qui permet de planifier, coordonner et suivre les tâches et les ressources d'un projet de manière efficace.