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Définir la Date de Début d'un Projet dans Project

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Découvrez comment définir la date de début d'un projet dans le logiciel Project, en évitant les erreurs courantes et en utilisant les fonctionnalités de planification efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

L'objectif principal de cette leçon est de vous guider à travers les étapes nécessaires pour définir correctement la date de début de votre projet dans le logiciel Microsoft Project. Une règle fondamentale à retenir est que la date de début du projet n'est jamais la date de début de la première tâche. Par conséquent, il ne faut pas saisir directement cette date dans la colonne dédiée aux tâches. À la place, vous devez passer par l'onglet Projet et sélectionner la commande Informations sur le projet pour régler les dates de début et de fin.

Dans ce processus, vous devrez choisir entre une prévision basée soit sur la date de début, soit sur la date de fin du projet. Bien que le rétro-planning soit tentant, il est préférable, surtout pour les débutants, de commencer par définir explicitement la date de début du projet. Cela permet au logiciel de calculer la date de fin, facilitant ainsi la gestion et le suivi du projet, et s'assurant que vous respectez les échéances convenues.

Après avoir validé ces informations, l'interface de Project s'ajuste automatiquement pour afficher la période de début sélectionnée avec une ligne pointillée qui marque visuellement cette date importante.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à définir correctement la date de début d'un projet dans Microsoft Project.
- Comprendre l'importance de la planification initiale et les meilleures pratiques pour éviter les erreurs communes.
- Maîtriser l'interface de Project pour une gestion de projet plus efficace.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une compréhension de base de la gestion de projet et d'être familier avec les fonctionnalités de base du logiciel Microsoft Project.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les professionnels suivants :
- Chefs de projet
- Planificateurs de projet
- Coordinateurs de projet
- Consultants en gestion de projet

Alternatives et ressources

Des alternatives au logiciel Microsoft Project pour la gestion de projet incluent :
- Asana
- Trello
- Smartsheet
- Monday.com

Questions & Réponses

Il est important de ne pas saisir directement la date de début du projet dans la colonne début des tâches car cela peut créer des conflits avec la planification globale du projet. En définissant la date de début du projet par l'onglet Projet, vous assurez une gestion cohérente et précise des échéances.
Project propose deux types de prévisions : 1) Prévision à partir de la date de début du projet où l'utilisateur fixe la date de début et Project calcule la date de fin. 2) Prévision à partir de la date de fin du projet où l'utilisateur fixe la date de fin et Project calcule la date de début.
Commencer par définir la date de début permet une meilleure gestion et un suivi plus facile du projet. Cela offre une vision claire des étapes à suivre et évite les complications fréquentes lors des phases de pilotage, rendant la gestion plus prévisible et moins sujette aux erreurs.