1
Introduction
2
Acrobat Professional 8
3
Introduction
4
Création
5
Catalogage – Archivage
6
Commentaires et révision
7
Assemblage et modification de fichiers PDF
8
Impression – fonctions prépresse
9
Interactivité de base
10
Formulaires
11
Signatures – Authentification
12
Protection – Restrictions
13
JavaScript (initiation)
14
Traitement par lot
15
Fonctions inclassables
Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette leçon se concentre sur l'utilisation des options avancées des logiciels PDF pour signer et certifier des documents. Avant de procéder à la signature, il est crucial de vérifier l'intégrité du document en utilisant l'aperçu disponible dans le sous-menu 'Signé et Certifié'.
Il existe différentes normes de certification pour les documents PDF : le niveau A garantit qu'aucun contenu dynamique ne modifie l'aspect du document, tandis que le niveau B permet de supprimer ces contenus au moment de la signature. La conformité à ces normes est essentielle pour éviter des modifications ultérieures non désirées, notamment dans les champs de formulaires ou autres contenus dynamiques.
En paramétrant correctement les préférences de protection via le menu d'édition, vous pouvez configurer le logiciel pour afficher automatiquement les documents en mode aperçu pour vérification avant la signature. Par ailleurs, la gestion des signatures inclut des paramètres d'authentification avancés, tels que la méthode et l'heure de l'authentification, souvent en lien avec des serveurs de tampons temporels.
Pour les utilisateurs de Windows, il est possible d'intégrer les systèmes d'identification numérique de Microsoft pour une compatibilité et une sécurité renforcées lors de la signature électronique de vos documents PDF.
Objectifs de cette leçon
Cette vidéo a pour objectif de vous guider dans le processus de signature et de certification de documents PDF tout en vous assurant de leur intégrité avant la signature. Vous apprendrez à vérifier et paramétrer les préférences de protection pour une utilisation sécurisée des signatures électroniques.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base de l'utilisation des logiciels de gestion de PDF, comme Acrobat, et comprendre les concepts de signature numérique et de certification de documents.
Métiers concernés
Ce sujet est particulièrement pertinent pour les métiers nécessitant une gestion rigoureuse des documents, tels que les juristes, les comptables, et les gestionnaires de projets, qui doivent régulièrement signer et certifier des documents officiels et contractuels en PDF.
Alternatives et ressources
En plus des options intégrées dans les logiciels comme Acrobat, d'autres solutions de signature numérique et de certification incluent des outils comme DocuSign, Adobe Sign, et les solutions de Microsoft pour une intégration avec les systèmes d'identification numérique de Windows.
Questions & Réponses
L'aperçu du document permet de vérifier l'intégrité du PDF et d'assurer qu'il ne contient aucun contenu dynamique susceptible de modifier son aspect avant la signature.
Le niveau A garantit qu'un document ne contient aucun contenu dynamique, tandis que le niveau B permet de supprimer ces contenus dynamiques au moment de la signature.
Cela permet de configurer le logiciel pour afficher automatiquement un mode aperçu, de vérifier l'intégrité et de s'assurer que les contenus dynamiques soient traités correctement avant la signature.
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