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Comment activer un processus de révision par email avec Adobe Acrobat

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Chapitre 6 Leçon 2
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Découvrez comment activer un processus de révision par email avec Adobe Acrobat, idéal pour les petites structures ou les partenaires externes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous détaillons l'activation d'un processus de révision par messagerie électronique à l'aide d'Adobe Acrobat et Adobe Reader. Deux types de processus de révision sont discutés : la révision par messagerie électronique et la révision partagée. Nous nous concentrons sur la révision par email, idéale pour les petites structures ou lorsque certains participants à la révision sont externes à l'entreprise.

Vous apprendrez les étapes à suivre pour configurer une révision de document PDF, comment ajouter les destinataires via Outlook, et personnaliser les options de retour des commentaires et annotations. Nous verrons également le processus du côté du destinataire, incluant l'ouverture du fichier dans Adobe Reader et l'ajout de commentaires. Enfin, nous expliquerons comment importer les commentaires dans le document original pour une révision consolidée.

Ce processus est indispensable pour optimiser les révisions de documents PDF, particulièrement dans un contexte où la collaboration externe est fréquente.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Découvrir comment activer un processus de révision par email avec Adobe Acrobat.
  • Apprendre à personnaliser les options de révision et à gérer les retour de commentaires.
  • Comprendre l'utilisation d'Adobe Reader pour réviser et renvoyer des annotations.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo sont :

  • Connaissance de base de l'interface Adobe Acrobat et Adobe Reader.
  • Accès à une solution de messagerie telle qu'Outlook pour l'envoi des emails.

Métiers concernés

Les usages professionnels pour ce sujet comprennent :

  • Les métiers de la gestion de projet nécessitant des révisions collaboratives.
  • Les professionnels du secteur juridique ayant besoin d'annoter et de valider des documents légaux.
  • Les designers et marketeurs collaborant sur des documents graphiques et publicitaires.

Alternatives et ressources

Les alternatives à la révision par messagerie électronique incluent :

  • La révision partagée sur un réseau interne pour les structures avec accès commun.
  • Utilisation de solutions de gestions de documents en ligne telles que Google Drive ou Sharepoint.

Questions & Réponses

La révision par email est utilisée pour faciliter la collaboration sur des documents PDF dans des structures sans réseau partagé, ou lorsque des intervenants externes doivent participer à la révision.
Lors de la configuration de l'envoi du document pour révision par email, il est possible de personnaliser l'adresse de retour en accédant aux options de révision et en modifiant l'adresse spécifiée.
Le destinataire doit renvoyer uniquement la couche des commentaires via Outlook ou tout autre logiciel de messagerie, ce qui permettra à l'initiateur de la révision d'importer les annotations dans le document original.