Vérification et Préparation du Document avant Signature
Objectifs
Cette vidéo a pour objectif de vous guider dans le processus de signature et de certification de documents PDF tout en vous assurant de leur intégrité avant la signature. Vous apprendrez à vérifier et paramétrer les préférences de protection pour une utilisation sécurisée des signatures électroniques.
Résumé
Apprenez à utiliser les outils de signature et de certification des documents PDF. Ce guide vous explique comment vérifier l'intégrité d'un document avant de le signer.
Description
Cette leçon se concentre sur l'utilisation des options avancées des logiciels PDF pour signer et certifier des documents. Avant de procéder à la signature, il est crucial de vérifier l'intégrité du document en utilisant l'aperçu disponible dans le sous-menu 'Signé et Certifié'.
Il existe différentes normes de certification pour les documents PDF : le niveau A garantit qu'aucun contenu dynamique ne modifie l'aspect du document, tandis que le niveau B permet de supprimer ces contenus au moment de la signature. La conformité à ces normes est essentielle pour éviter des modifications ultérieures non désirées, notamment dans les champs de formulaires ou autres contenus dynamiques.
En paramétrant correctement les préférences de protection via le menu d'édition, vous pouvez configurer le logiciel pour afficher automatiquement les documents en mode aperçu pour vérification avant la signature. Par ailleurs, la gestion des signatures inclut des paramètres d'authentification avancés, tels que la méthode et l'heure de l'authentification, souvent en lien avec des serveurs de tampons temporels.
Pour les utilisateurs de Windows, il est possible d'intégrer les systèmes d'identification numérique de Microsoft pour une compatibilité et une sécurité renforcées lors de la signature électronique de vos documents PDF.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Introduction
Module 2 - Acrobat Professional 8
Module 3 - Introduction
Module 4 - Création
Module 5 - Catalogage – Archivage
Module 6 - Commentaires et révision
Module 7 - Assemblage et modification de fichiers PDF
Module 8 - Impression – fonctions prépresse
Module 9 - Interactivité de base
Module 10 - Formulaires
Module 11 - Signatures – Authentification
Module 12 - Protection – Restrictions
Module 13 - JavaScript (initiation)
Module 14 - Traitement par lot
Module 15 - Fonctions inclassables
