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Comment créer et gérer un lot PDF avec Adobe Acrobat

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Chapitre 15 Leçon 2
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Découvrez comment créer un lot PDF et gérer ses fichiers joints à l'aide des outils d'Adobe Acrobat. Cette leçon couvre les étapes de la combinaison de fichiers, les options de conversion et les fonctionnalités de sécurité.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce chapitre, nous allons apprendre à créer un lot PDF et à gérer ce type de fichiers avec Adobe Acrobat. Un lot PDF est une collection de documents PDF regroupés dans une enveloppe virtuelle, permettant de conserver les caractéristiques individuelles de chaque fichier, telles que les signatures numériques et les options de protection.


Pour créer un lot PDF, on commence par sélectionner plusieurs fichiers de divers formats tels que des images, des documents Microsoft Office ou des fichiers InDesign. Une fois les fichiers ajoutés, il est possible de définir la page de garde, ajuster les options de conversion et d'accessibilité, et même ajouter des signets en récupérant ceux présents dans les documents d'origine.


La fusion de fichiers peut entraîner la perte de certaines caractéristiques comme les signatures numériques. C'est pourquoi la création d'un lot PDF est plus avantageuse, car elle permet de préserver toutes les propriétés des fichiers individuels. Grâce aux options avancées d'Adobe Acrobat, il est également possible d'incorporer un index pour faciliter les recherches, et d'appliquer diverses protections, comme le chiffrement par mot de passe ou certificat.


En fin de compte, nous enregistrons le lot PDF personnalisé avec une page de couverture spécifique et toutes les pièces jointes organisées selon nos préférences. Les utilisateurs peuvent ensuite extraire, modifier, ou trier les fichiers selon leurs besoins tout en bénéficiant des fonctionnalités de sécurité ajoutées.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :


  • Apprendre à créer un lot PDF.
  • Comprendre comment gérer les fichiers contenus dans un lot PDF.
  • Utiliser les fonctions avancées d'Adobe Acrobat pour la conversion et l'accessibilité.
  • Protéger un lot PDF avec chiffrement et indices.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :


  • Avoir des notions de base en traitement de texte et en gestion de fichiers PDF.
  • Disposer d'une version récente d'Adobe Acrobat.
  • Connaître les formats de fichiers numériques tels que Word, Excel, PowerPoint, et InDesign.

Métiers concernés

Ce sujet est pertinent pour les :


  • Administrateurs de documents qui doivent gérer de nombreux fichiers PDF.
  • Secrétaires et assistants qui assurent la préparation de lots documentaires.
  • Gestionnaires de projet qui compilent des documents pour des rapports et des présentations.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à Adobe Acrobat, on peut utiliser :


  • Foxit PDF Editor pour des fonctionnalités similaires.
  • PDFsam Basic pour combiner et diviser des PDF.
  • Nitro Pro qui offre aussi des options de création et d'édition de PDF.

Questions & Réponses

Un lot PDF est une collection de documents PDF regroupés dans une enveloppe virtuelle, permettant de gérer plusieurs fichiers tout en conservant leurs caractéristiques individuelles.
Créer un lot PDF permet de conserver les caractéristiques individuelles de chaque fichier, telles que les signatures numériques et les options de protection, ce qui n'est pas possible en fusionnant les fichiers en un seul PDF.
En plus des fichiers PDF, on peut inclure des fichiers images, des documents Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), des fichiers InDesign et AutoCAD, à condition que les applications correspondantes soient installées.