Diffuser un Formulaire : Guide Complet

Apprenez à diffuser vos formulaires en utilisant diverses méthodes, y compris l'envoi par messagerie électronique et d'autres supports.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon explique en détail les différentes méthodes permettant de diffuser un formulaire. Elle commence par présenter les options d'automatisation offerte par l'icône dédiée, suivies des différentes modalités de gestion des licences, exclusivement disponibles en anglais. Ensuite, elle aborde la gestion des adresses de destinataires pour l'envoi des formulaires, ainsi que l'enregistrement et la récupération des données des formulaires. En cliquant sur suivant, vous pouvez choisir d'enregistrer le document ou de l'envoyer immédiatement.

Pour chaque étape, la leçon détaille les processus tout en soulignant les options disponibles dans les menus fichier et formulaire. Enfin, elle montre comment créer un nouveau courriel automatiquement dans le logiciel de messagerie avec le formulaire attaché, et compare les méthodes automatiques et manuelles de la même manière que les cycles de révision des documents.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à utiliser les différentes méthodes disponibles pour diffuser vos formulaires et gérer les données recueillies.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des connaissances de base en gestion de documents et en utilisation de logiciels de messagerie.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont applicables aux métiers de gestion de projet, d'administration système, de support technique et de ressources humaines.

Alternatives et ressources

D'autres options de diffusion incluent les plateformes de cloud comme Google Forms et les systèmes de partage de fichiers tels que Dropbox.

Questions & Réponses

La méthode principale de diffusion des formulaires mentionnée est l'envoi par messagerie électronique à l'aide d'un processus automatisé.
Il y a deux types de destinataires : ceux qui recevront le formulaire pour le remplir et ceux à qui les données du formulaire seront envoyées.
Les alternatives incluent l'utilisation de plateformes de cloud comme Google Forms et des systèmes de partage de fichiers tels que Dropbox.