Optimisation des formulaires Acrobat

Champ Code barre, Formulaire : noms partagés
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Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à personnaliser les propriétés des boutons et des champs de formulaire dans Acrobat.
  • Comprendre les fonctions avancées des infobulles et leur impact sur l'utilisation des formulaires.
  • Maîtriser la duplication et l'alignement des champs de texte à travers plusieurs pages d'un même document PDF.

Apprenez à peaufiner vos formulaires Acrobat en utilisant plusieurs astuces pratiques, notamment sur les propriétés des boutons et des champs de texte.

Dans cette leçon, nous allons exploiter quelques astuces offertes par les champs de formulaire d'Acrobat pour optimiser un formulaire, identique à celui que l'on utiliserait dans la réalité. Nous commencerons par accéder aux propriétés du bouton Imprimer afin de spécifier l'impression de la deuxième page seulement. Puis, nous modifions les infobulles, vérifiant que seules les données nécessaires sont envoyées, en excluant la première page dédiée à la saisie d'informations par l'utilisateur.

Ensuite, nous sélectionnerons plusieurs champs (Date, Nom, Prénom) pour les copier sur la deuxième page, ce qui permet à l'opérateur de recevoir un minimum d'informations contextuelles même avec le code-barre. Nous ajusterons également l'orientation et l'apparence de ces champs pour un alignement cohérent et une présentation propre. Ce processus met en lumière les avantages d'avoir des champs partagés sur plusieurs pages, permettant ainsi une saisie unique des données et leur répétition facile.

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Questions réponses
Quel est l'objectif principal de l'infobulle du bouton Imprimer modifié dans cette vidéo ?
L'objectif principal est d'imprimer uniquement la deuxième page du document, car la première page est inutile pour l'opérateur chargé de traiter les données.
Pourquoi est-il important de copier certains champs sur la deuxième page du formulaire ?
Il est important de copier ces champs pour fournir un minimum d'informations contextuelles à l'opérateur lorsqu'il reçoit le formulaire, assurant ainsi une gestion efficace des données.
Quels ajustements sont effectués sur les champs une fois copiés sur la deuxième page ?
Les ajustements incluent la réorientation des champs à plat, la modification de leur taille pour un alignement homogène, et l'unification de leur apparence avec un style de trait plein et sans contours.

Programme détaillé