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Gestion des données de formulaires avec Adobe Acrobat 8

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Chapitre 10 Leçon 28
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Découvrez les méthodes de gestion des données de formulaires avec Adobe Acrobat 8, incluant l'importation traditionnelle et la fusion dans un tableur.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons plusieurs techniques de gestion des retours de données après l'émission d'un formulaire avec Adobe Acrobat 8. La méthode la plus basique consiste à importer directement les données dans le formulaire. Pour faciliter cette tâche, Acrobat 8 offre deux fonctionnalités : la capacité de réinitialiser les données du formulaire en un clic et la mise en surbrillance des champs pour visualiser les données à importer. Bien que cela soit utile pour une analyse manuelle, il existe une option plus automatisée pour traiter de grandes quantités de données. Cette option permet de fusionner les fichiers de données FDF dans une feuille de calcul. Une fois les fichiers sélectionnés, ils peuvent être exportés au format CSV, facilement exploitable dans des logiciels tels qu'Open Office ou Microsoft Excel.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de familiariser les utilisateurs avec les options d'importation des données dans Adobe Acrobat 8, et de les aider à automatiser la gestion des données à travers la fusion dans des feuilles de calcul.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une connaissance de base d'Adobe Acrobat et une compréhension des formats de fichier tels que FDF et CSV.

Métiers concernés

Les usages professionnels ou métiers impliquant ce sujet incluent les gestionnaires de données, les professionnels de l'administration et les analystes de données travaillant avec des formulaires numériques.

Alternatives et ressources

Les alternatives à Adobe Acrobat pour la gestion des formulaires incluent des logiciels tels que Foxit PhantomPDF et Nuance Power PDF, qui offrent également des capacités de fusion et d'importation de données.

Questions & Réponses

La méthode la plus simple pour gérer les retours de données dans Acrobat 8 est d'importer les données directement dans le formulaire en utilisant les fonctions de réinitialisation et de mise en surbrillance des champs.
Certaines personnes peuvent trouver l'option de mise en surbrillance désagréable car elle peut sembler visuellement encombrante ou inesthétique.
L'avantage de fusionner les fichiers de données FDF dans une feuille de calcul est de permettre une gestion automatisée et systématique des données, particulièrement utile pour traiter de grandes quantités de données.