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Utilisation de l'Outil Machine à Écrire dans Acrobat

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Chapitre 6 Leçon 9
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Cette leçon montre comment utiliser l'outil machine à écrire d'Acrobat pour remplir des formulaires PDF qui ne comportent pas de champs spécifiques. Un guide pratique pour faciliter l'édition de formulaires numériques.

Détails de la leçon

Description de la leçon

L'outil machine à écrire d'Acrobat, apparu avec la version 7.05, permet de remplir des formulaires PDF sans champs de texte prédéfinis. Accessible via le menu Outils et le sous-menu Machine à écrire, cet outil permet de positionner précisément du texte en utilisant une interface qui rappelle une machine à écrire classique.

Il est idéal pour les formulaires qui ne peuvent pas être remplis directement à l'écran. Utiliser cet outil évite l'impression inutile de documents, permettant de garder des exemplaires numériques pour envoi par email ou imperssion en multiples copies. Cliquez simplement sur l'outil, positionnez le curseur, et commencez à taper. Une ligne pointillée et des guides verticaux aident à la saisie précise des textes.

Cet outil permet également d'ajuster la taille du texte et l'interlignage, crucial pour remplir des grilles comme celles des dates de naissance de manière ordonnée. Bien que certaines fonctionnalités comme le cerclage ou le barré ne soient pas intégrées, il est possible de les simuler via les outils classiques de commentaire ou par des rangées de caractères comme les 'X'.

Objectifs de cette leçon

Vous apprendrez à :

  • Utiliser l'outil machine à écrire pour remplir des formulaires PDF.
  • Positionner précisément le texte.
  • Modifier la taille du texte et l'interlignage.

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer le meilleur parti de cette vidéo, les participants doivent :

  • Disposer d'Adobe Acrobat (version 7.05 ou plus récente).
  • Avoir une compréhension de base des outils de commentaire d'Acrobat.

Métiers concernés

Les métiers et usages professionnels concernés par cette fonctionnalité incluent :

  • Les secrétaires et assistants administratifs qui gèrent des documents numériques.
  • Les avocats et notaires pour la gestion de formulaires légaux.
  • Les professionnels des ressources humaines pour le traitement des candidatures.

Alternatives et ressources

Les alternatives à l'outil machine à écrire incluent :

  • Utilisation de champs de formulaires numériques prévus dans Acrobat.
  • Autres logiciels de gestion de PDF comme Foxit Reader ou PDF-XChange Editor.

Questions & Réponses

L'outil machine à écrire est accessible via le menu 'Outils' puis le sous-menu 'Machine à écrire'.
Les avantages incluent la possibilité de remplir des formulaires à l'écran sans avoir à les imprimer, d'ajuster la taille du texte et l'interlignage, et de conserver des copies numériques facilement partageables.
Contrairement aux autres outils de commentaire, l'outil machine à écrire permet une positionnement très précis des caractères sur un PDF, idéal pour remplir des grilles et champs non prédéfinis.