Création d'un Index avec Acrobat Catalogue

Apprenez à créer un index pour une collection de magazines PDF en utilisant Acrobat Catalogue, avec un accent sur les publications de 2006.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous guidons à travers le processus de création d'un index en utilisant le module Acrobat Catalogue. Nous débutons par la préparation de vos fichiers PDF, incluant l'ajustement des options de présentation et l'application de protections si nécessaire. Ensuite, nous expliquons comment configurer un nouvel index, en nommant et décrivant votre index pour faciliter la navigation utilisateur.

La configuration inclut également des options spécifiques telles que l'exclusion de nombres et l'ajout d'identifiants PDF pour des fichiers très anciens. Une fois l'index configuré, nous détaillons les étapes pour sélectionner le dossier à indexer, enregistrer l'index et finaliser la constitution de celui-ci.

Enfin, nous examinons comment connecter cet index à votre fichier PDF principal de manière à ce que la fenêtre de recherche s'ouvre automatiquement, assurant ainsi une navigation fluide et efficace pour l'utilisateur. Cette leçon met en évidence les meilleures pratiques et fourni des conseils pour s'assurer que l'indexation est correcte et optimisée.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous aider à comprendre les fonctionnalités d'Acrobat Catalogue, à préparer vos fichiers pour l'indexation, et à créer et connecter un index à vos documents PDF.

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer pleinement profit de cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base d'Adobe Acrobat et de son utilisation pour manipuler des fichiers PDF.

Métiers concernés

Les usages professionnels de cette compétence concernent principalement les archivistes, les gestionnaires de documents, et toute personne travaillant dans des domaines nécessitant une organisation et une recherche efficace de documents numériques.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives à l'indexation avec Acrobat Catalogue incluent des outils comme Foxit PhantomPDF ou Nuance Power PDF, lesquels offrent également des fonctionnalités avancées de gestion et d'indexation de PDF.

Questions & Réponses

Les étapes préparatoires incluent la préparation des fichiers PDF, l'ajustement des options de présentation et l'application éventuelle de protections.
Lors de la configuration de l'index, il est important de nommer et décrire l'index, d'exclure les nombres si nécessaire, et d'ajouter des identifiants PDF pour les fichiers très anciens.
Pour connecter un index, ouvrez les propriétés du document PDF, choisissez l'index prédéfini, ajustez les options de vue initiales, et configurez l'ouverture automatique de la fenêtre de recherche.