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Comment créer un fichier PDF à partir d'un document existant

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Découvrez comment créer un fichier PDF à partir de n'importe quel logiciel en utilisant l'imprimante virtuelle Adobe PDF.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce chapitre, nous explorons différentes méthodes pour créer un fichier PDF à partir d'un document existant. Nous commençons par l'imprimante Adobe PDF, qui s'installe automatiquement avec Acrobat. Que vous utilisiez Windows ou macOS, cette imprimante virtuelle est généralement accessible. Vous pouvez vérifier sa disponibilité via le panneau des imprimantes dans les Paramètres de votre système d'exploitation.

À partir de logiciels comme Firefox, OpenOffice (ou NeoOffice sur macOS), et des logiciels de PAO tels que QuarkXPress et InDesign, le processus est essentiellement le même. Il vous suffit de sélectionner l'imprimante Adobe PDF, ajuster les options de conversion en PDF si nécessaire, et enregistrer le fichier généré. Vous pouvez aussi automatiser l'ouverture du nouveau fichier PDF avec Acrobat ou Reader.

Cette méthode perds parfois les caractéristiques graphiques de la page d'origine, surtout pour les pages HTML converties. Cependant, il existe d'autres méthodes pour une conversion plus fidèle, que nous détaillerons dans les parties suivantes de cette formation.

Par la suite, nous examinerons les spécificités des applications de PAO comme QuarkXPress et InDesign, où les options de conversion et les paramètres d'impression peuvent être plus complexes en raison de fonctionnalités avancées spécifiques à chaque logiciel.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

- Expliquer comment installer et utiliser l'imprimante virtuelle Adobe PDF.

- Démontrer la création de fichiers PDF à partir de plusieurs logiciels courants.

- Examiner les options de conversion en PDF et leur paramétrage spécifique.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :

- Avoir une connaissance de base en utilisation de logiciels bureautiques.

- Disposer d'Adobe Acrobat installé sur votre système.

Métiers concernés

Cette méthodologie est particulièrement utile pour les :

- Graphistes et Concepteurs PAO nécessitant des fichiers PDF de haute qualité pour l'impression.

- Professionnels du juridique et de l'administration ayant besoin de convertir divers documents en PDF pour la conformité et l'archivage.

Alternatives et ressources

Bien que ce guide se concentre sur l'imprimante Adobe PDF, d'autres alternatives incluent :

- Utilisation d'autres logiciels PDF comme PDF Creator ou Foxit PDF Printer.

- Conversion directe via des outils en ligne accessibles depuis n'importe quel navigateur.

Questions & Réponses

Pour vérifier la présence de l'imprimante Adobe PDF sur Windows, allez dans le menu démarrer, puis dans les panneaux de configuration, et enfin dans le panneau des imprimantes.
L'imprimante Adobe PDF peut être utilisée par des logiciels tels que Firefox, OpenOffice, QuarkXPress, et InDesign pour créer des fichiers PDF.
Sous QuarkXPress, vous pouvez choisir des options de qualité telles que la qualité optimale et les normes PDFX pour une conversion PDF destinée au pré-presse.