Mise en place du processus de révision partagée

Découvrez comment mettre en place un processus de révision partagée pour vos documents PDF accessible à tous les collaborateurs d'une entreprise.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Nous allons examiner en détail comment mettre en place un processus de révision partagée, visant à déposer des documents dans un dossier partagé sur un serveur accessible à tous les acteurs de la révision. Ce processus est particulièrement adapté aux environnements professionnels où une collaboration en temps réel est cruciale. Il présente de nombreux avantages par rapport aux méthodes traditionnelles de révision par messagerie électronique, notamment en permettant des échanges synchronisés et en facilitant la collecte de commentaires en instantané. Nous couvrirons également les paramètres de configuration nécessaires, incluant l'activation des autorisations de modification et la définition de dossiers de révision dans Acrobat. Enfin, nous aborderons les diverses options d'envoi des documents pour révision, dont l'envoi de liens par e-mail ou la configuration automatique par les administrateurs système.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment configurer un dossier partagé pour la révision de documents.
  • Expliquer les avantages d'une révision en temps réel.
  • Présenter les différentes méthodes d'envoi de documents pour révision.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo sont :

  • Connaissance de base des systèmes de fichiers en réseau.
  • Utilisation d'Adobe Acrobat pour la révision de documents PDF.
  • Compréhension des processus collaboratifs en entreprise.

Métiers concernés

Ce sujet est pertinent pour les métiers suivants :

  • Responsables de projet nécessitant des révisions collaboratives.
  • Équipes de marketing produisant des documents à plusieurs mains.
  • Départements juridiques traitant des documents nécessitant approbation en groupe.

Alternatives et ressources

Les alternatives à ce processus incluent :

  • L'utilisation de services cloud de collaboration comme Google Drive ou Microsoft OneDrive.
  • Recourir aux outils spécifiques de révision intégrés dans d'autres logiciels de création de documents.

Questions & Réponses

Le processus de révision partagée est recommandé en entreprise car il permet une collaboration en temps réel, accélère le cycle de révision et favorise une communication plus efficace entre les collaborateurs.
Les conditions nécessaires incluent l'accessibilité du serveur pour tous les acteurs de la révision et l'autorisation de modification des fichiers dans le dossier partagé.
Envoyer un lien par e-mail permet aux destinataires de commenter et de collaborer directement sur le document en ligne, tout en réduisant la taille des messages et le besoin de pièces jointes volumineuses.