Configuration et utilisation
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Montrer comment configurer un dossier partagé pour la révision de documents.
- Expliquer les avantages d'une révision en temps réel.
- Présenter les différentes méthodes d'envoi de documents pour révision.
Résumé
Découvrez comment mettre en place un processus de révision partagée pour vos documents PDF accessible à tous les collaborateurs d'une entreprise.
Description
Nous allons examiner en détail comment mettre en place un processus de révision partagée, visant à déposer des documents dans un dossier partagé sur un serveur accessible à tous les acteurs de la révision. Ce processus est particulièrement adapté aux environnements professionnels où une collaboration en temps réel est cruciale. Il présente de nombreux avantages par rapport aux méthodes traditionnelles de révision par messagerie électronique, notamment en permettant des échanges synchronisés et en facilitant la collecte de commentaires en instantané. Nous couvrirons également les paramètres de configuration nécessaires, incluant l'activation des autorisations de modification et la définition de dossiers de révision dans Acrobat. Enfin, nous aborderons les diverses options d'envoi des documents pour révision, dont l'envoi de liens par e-mail ou la configuration automatique par les administrateurs système.