CATALOGUE Efficacité professionnelle Formation Gestion de projets Apprendre Microsoft Project 2016 - Les fondamentaux

Création de Champs Personnalisés avec Formules de Calcul dans Microsoft Project

Retour à la formation
Chapitre 12 Leçon 5
Précédent
Suivant

Cette vidéo démontre comment créer des champs personnalisés avec des formules de calcul dans Microsoft Project, particulièrement utile pour la gestion de projets complexes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer en détail le processus de création de champs personnalisés dans Microsoft Project. Nous commencerons par sélectionner un diagramme de Gantt, en utilisant spécifiquement le diagramme suivi Gantt pour notre projet prototype. Le formateur explique comment afficher et manipuler différentes colonnes telles que la durée de référence et la fin de référence, qui correspondent à la première et deuxième planification de référence.

Un point crucial abordé est la création et la personnalisation d'un champ pour calculer la variation de durée entre les différentes planifications de référence. À travers plusieurs étapes, nous apprenons à utiliser les fonctions et opérateurs similaires à ceux d'Excel mais avec des spécificités adaptées à une base de données. Enfin, les colonnes sont réorganisées pour une présentation plus logique des données, rendant le bilan des variations de durée plus clair et accessible.

Cette formation est essentielle pour les personnes cherchant à optimiser la précision de la planification de leurs projets en utilisant des formules de calcul précises et personnalisées dans Microsoft Project.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent l'apprentissage de la création de champs personnalisés, l'application de formules de calcul, et l'optimisation de la planification de projets dans Microsoft Project.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de Microsoft Project et de la gestion de projets.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans ce sujet sont particulièrement utiles pour les chefs de projet, les coordinateurs de projet, et les analystes de planification. Ces professionnels peuvent intégrer ces techniques pour une gestion de projet plus efficace et précise.

Alternatives et ressources

Les alternatives à Microsoft Project incluent des logiciels comme Asana, Trello, et Smartsheet, qui peuvent également être utilisés pour la gestion de projets avec des fonctionnalités de personnalisation.

Questions & Réponses

Les champs personnalisés permettent de rendre les données plus pertinentes et adaptées aux besoins spécifiques du projet, facilitant ainsi une meilleure gestion et analyse.
On peut créer des champs de type texte, date, indicateur, début, fin, et durée, selon les besoins spécifiques de suivi et de reporting dans le projet.
Il suffit de cliquer et glisser les têtes de colonne à la position souhaitée en maintenant le clic, jusqu'à ce qu'apparaissent des traits verticaux gris indiquant l'emplacement de la nouvelle position de la colonne.