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Utilisation de la Chronologie dans la Gestion de Projet

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Chapitre 11 Leçon 1
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Découvrez comment utiliser l'outil chronologie pour représenter les tâches les plus importantes de votre projet sur un seul trait.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La chronologie, anciennement connue sous le terme anglais Timeline, est un outil puissant pour représenter visuellement les tâches majeures du projet en une seule ligne. Ce guide détaillé explique comment créer et utiliser une chronologie pour offrir une vue d'ensemble synthétique de votre projet à différents intervenants tels que les maîtres d’ouvrage, les clients ou les entreprises exécutantes.

Vous apprendrez à insérer des tâches clés et des jalons directement à partir de votre diagramme de Gantt. Nous aborderons également comment personnaliser l'affichage des tâches sous forme de barres ou de légendes, et comment exporter la chronologie pour une utilisation dans d'autres applications comme Word. Cet outil de visualisation est particulièrement utile pour résumer les étapes importantes du projet et faciliter la communication avec les parties prenantes.

Attention, la chronologie n'est pas destinée à être utilisée pour travailler les tâches en détail mais bien pour la présentation synthétique du projet. La capacité de copier et de coller la chronologie dans d'autres documents facilite le partage des informations de manière claire et concise.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre l'importance de la chronologie dans la gestion de projet
  • Apprendre à créer une chronologie à partir du diagramme de Gantt
  • Savoir personnaliser et exporter la chronologie pour des présentations

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir une connaissance de base en gestion de projet
  • Savoir utiliser un diagramme de Gantt
  • Posséder des notions élémentaires de Microsoft Project

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les :

  • Gestionnaires de projet et coordinatrices de projet
  • Consultants en organisation et en amélioration de processus
  • Directeurs de programme et chefs d'équipe

Alternatives et ressources

Les alternatives à l'utilisation de la chronologie dans Microsoft Project incluent :

  • Utiliser des diagrammes de Gantt avancés
  • Tester des outils comme Asana ou Trello pour la gestion visuelle des tâches
  • Explorer les fonctionnalités de Smartsheet

Questions & Réponses

L'objectif principal de l'outil chronologie est de représenter les tâches les plus importantes d'un projet sur un seul trait pour une présentation simplifiée et synthétique aux parties prenantes.
Il est déconseillé d'utiliser l'outil chronologie pour travailler sur les tâches car il est destiné à être un outil de visualisation et non de gestion opérationnelle des tâches, ce qui pourrait entraîner des erreurs dans le plan de projet.
Pour exporter une chronologie de Microsoft Project, utilisez la commande 'copier la chronologie', sélectionnez la taille souhaitée (courrier, présentation ou taille complète), puis collez l'image de la chronologie dans une application comme Word.