CATALOGUE Efficacité professionnelle Formation Gestion de projets Apprendre Microsoft Project 2016 - Les fondamentaux

Comment configurer le calendrier de Project

Retour à la formation
Chapitre 2 Leçon 1
Précédent
Suivant

Découvrez comment régler correctement le calendrier de Project, identifier les jours chômés et définir des horaires de travail particuliers.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Notre première étape consiste à configurer le calendrier de Project. Bien que ces réglages puissent être effectués à tout moment au cours d'un projet, il est vivement conseillé de le faire dès le début. Project ne prend pas automatiquement en compte les jours chômés tels que le 1er mai ou le 14 juillet. Nous devons donc définir ces jours manuellement, en plus des week-ends.

Il est également possible de spécifier des horaires de travail personnalisés, différents des paramètres par défaut. Vous apprendrez à créer des exceptions pour des jours comme Pâques, qui varient chaque année, et des jours récurrents comme le 1er mai. En utilisant la fonctionnalité 'Détail', vous pourrez configurer des exceptions annuelles et définir une période de validité.

Nous explorerons aussi comment enregistrer ce calendrier modifié pour une réutilisation systématique dans tous vos projets futurs. En résumé, cette formation couvre les aspects essentiels de la personnalisation des calendriers dans Project afin de mieux refléter votre réalité de travail.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de:

  • Configurer correctement le calendrier de Project.
  • Définir et gérer les jours chômés et les horaires de travail.
  • Créer des modèles de calendrier réutilisables.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir une connaissance de base de Microsoft Project avant de suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Ces compétences sont utiles pour les métiers de:

  • Chef de projet
  • Planificateur
  • Coordinateur de programme

Alternatives et ressources

Des logiciels ou solutions alternatives incluent:

  • Monday.com
  • Asana
  • JIRA

Questions & Réponses

Il est important de régler le calendrier au début du projet pour s'assurer que tous les jours chômés et les horaires de travail sont correctement reflétés dès le départ, ce qui facilite la planification et le suivi du projet.
Par défaut, Project ne tient pas compte des jours chômés spécifiques comme les fêtes nationales. Il ne prend en considération que les week-ends.
Pour gérer les exceptions récurrentes, comme la Fête du travail, il est possible d’utiliser la fonctionnalité 'Détail' pour indiquer la récurrence annuelle de l'exception.