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Utiliser la Fonction de Recherche D'Outlook

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Chapitre 8 Leçon 4
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Découvrez comment retrouver rapidement un e-mail spécifique dans Outlook en utilisant la fonction de recherche intégrée.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Après avoir utilisé Outlook pendant plusieurs mois, votre boîte de réception peut contenir des centaines, voire des milliers de messages. Pour retrouver un e-mail précis, Outlook propose une fonction de recherche efficace.
Pour commencer, cliquez sur l'icône Courrier dans le volet de navigation. Ensuite, cliquez sur l'icône Boîte de réception et tapez un terme spécifique de l'e-mail recherché dans le champ de recherche. Seuls les messages contenant ce terme apparaîtront dans le volet d'en-tête.
Si nécessaire, vous pouvez effectuer une recherche plus approfondie en utilisant l'onglet Recherche du ruban. Utilisez les icônes du groupe Affiner pour affiner votre recherche, par exemple en cliquant sur l'icône Important pour limiter les résultats aux messages marqués comme importants.
Pour accéder à des critères de recherche supplémentaires, cliquez sur Plus.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l'icône Fermez la recherche pour revenir à l'affichage normal de tous les messages et masquer l'onglet Recherche.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment utiliser efficacement la fonction de recherche d'Outlook pour retrouver rapidement des e-mails spécifiques et d'améliorer votre productivité.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de disposer d'une connaissance de base de l'interface d'Outlook et de savoir naviguer dans sa boîte de réception.

Métiers concernés

La maîtrise de la recherche d'e-mails dans Outlook est particulièrement utile pour les professionnels travaillant dans des domaines tels que l'administration, la gestion de projet, le service clientèle et les ressources humaines.

Alternatives et ressources

En plus d'Outlook, vous pouvez utiliser d'autres clients de messagerie tels que Gmail, Thunderbird ou Apple Mail, qui offrent également des fonctionnalités de recherche avancées.

Questions & Réponses

Pour accéder à la fonction de recherche, cliquez sur l'icône Boîte de réception, puis tapez un terme spécifique dans le champ de recherche.
Vous pouvez utiliser les icônes du groupe Affiner, comme l'icône Important, pour limiter les résultats de recherche aux messages marqués comme importants.
Pour arrêter le filtrage et revenir à l'affichage normal de tous les messages, cliquez sur l'icône Fermez la recherche.