Gestion des Courriels dans Outlook : Boîte d'envoi et Envoi immédiat

Découvrez comment gérer les messages en attente et mettre en place l'envoi immédiat dans Outlook.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon aborde les méthodes de gestion des courriels dans Microsoft Outlook, en se concentrant sur la boîte d'envoi et les options pour un envoi immédiat des messages. Vous apprendrez à accéder à la boîte d'envoi, à afficher et modifier les courriels en attente, et à configurer Outlook pour envoyer les mails dès qu’une connexion est établie.

Pour accéder à la boîte d'envoi, cliquez sur l'icône Courrier, puis sur le dossier Boîte d'envoi. Un double-clic sur un message permet d'afficher son contenu et de le modifier avant envoi. Pour configurer l'envoi immédiat, allez dans l'onglet Fichier, puis dans Options. Sélectionnez ensuite l'onglet Options avancées, cochez la case Envoyer immédiatement une fois connecté, et confirmez en cliquant sur OK.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :
1. Apprendre à gérer les messages en attente dans la boîte d'envoi d'Outlook.
2. Configurer Outlook pour un envoi immédiat des courriels.
3. Comprendre le processus de modification des messages avant leur envoi.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :
1. Une connaissance de base de l'interface de Microsoft Outlook.
2. Savoir naviguer dans les options et paramètres d'Outlook.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les professionnels suivants :
1. Assistants administratifs.
2. Gestionnaires de projets.
3. Tout professionnel utilisant Outlook pour la gestion quotidienne de ses courriels.

Alternatives et ressources

En dehors d'Outlook, des logiciels alternatifs pour la gestion de courriels incluent :
1. Thunderbird.
2. Gmail.
3. Apple Mail.

Questions & Réponses

Pour accéder à la boîte d'envoi, cliquez sur l'icône 'Courrier', puis sur le dossier 'Boîte d'envoi'. Cela vous permettra de voir les messages en attente d'envoi.
L'option 'Envoyer immédiatement une fois connecté' dans l'onglet 'Options avancées' permet d'envoyer les courriels dès qu'une connexion est établie.
Vous pouvez double-cliquer sur un mail dans la boîte d'envoi pour afficher son contenu et éventuellement le modifier avant qu'il ne soit envoyé.