Premiers pas avec Outlook
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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Pour envoyer votre calendrier à un correspondant par e-mail, commencez par cliquer sur l'icône « Calendrier » dans le volet de navigation. Ensuite, effectuez un clic droit sur l'icône du calendrier, pointez « Partager » et cliquez sur « Envoyer le calendrier par courrier électronique ». Cela affichera la boîte de dialogue « Envoyer un calendrier par courrier électronique ». Vous devrez alors sélectionner la plage des dates à inclure dans le calendrier. Déroulez la liste « Détails » pour indiquer le niveau de détails à incorporer. Si vous souhaitez limiter l'affichage du calendrier à vos heures de travail, cochez la case « Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail ». Un lien à droite de cette case vous permet de définir vos heures de travail précises. Pour terminer, cliquez sur « OK » pour joindre votre calendrier à un nouvel e-mail. Il ne vous reste plus qu'à saisir l'adresse e-mail du destinataire, ajouter un message d'accompagnement, et cliquer sur « Envoyer ».
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à partager efficacement votre calendrier, à configurer les paramètres de partage et à personnaliser les informations envoyées.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent des connaissances de base en utilisation de logiciels de messagerie électronique et d'application de calendrier.
Métiers concernés
Cette vidéo est particulièrement pertinente pour les assistants administratifs, les gestionnaires de projet et toute personne ayant besoin de coordonner des rendez-vous au sein d'une organisation.
Alternatives et ressources
Des alternatives incluent l'utilisation de logiciels comme Google Calendar, Microsoft Outlook, ou tout autre service de planification et de gestion de calendriers.
Questions & Réponses
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