Premiers pas avec Outlook
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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous vous montrerons comment créer et ajouter une carte de visite à tous vos messages e-mail. Suivez ces étapes simples pour automatiser l'inclusion de votre carte de visite :
1. Créez un nouveau message.
2. Sous l'onglet Messages, dans le groupe Inclure, cliquez sur Signature, puis sur Signature.
3. Dans la boîte de dialogue Signature et Thème, cliquez sur Nouveau.
4. Donnez un nom à la signature et cliquez sur OK.
5. Cliquez sur Carte de visite, sélectionnez la carte souhaitée et cliquez sur OK.
6. Utilisez les listes déroulantes Nouveaux messages et Réponses transferts pour ajouter la nouvelle signature automatiquement dans tous les nouveaux messages, ou uniquement dans vos réponses et transferts.
7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Si vous avez choisi la valeur Aucune dans les listes déroulantes, vous pouvez insérer votre carte de visite ponctuellement lorsque cela est nécessaire.
Cette procédure vous aide à conserver une communication professionnelle et à partager facilement vos coordonnées complètes avec vos correspondants.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :
- Créer une carte de visite dans un e-mail.
- Ajouter cette carte de visite automatiquement à vos e-mails.
- Personnaliser l'insertion de la carte selon vos besoins.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de disposer de notions de base en utilisation d'e-mails et d'avoir vos coordonnées enregistrées.
Métiers concernés
Les professionnels mettant en avant leurs coordonnées dans chaque mail, tels que les commerciaux, les freelancers et les cadres, bénéficieront de cette méthodologie pour optimiser leurs échanges.
Alternatives et ressources
Comme alternative, vous pouvez utiliser d'autres logiciels d'e-mails comme Apple Mail ou Thunderbird offrant des fonctionnalités similaires pour créer et ajouter des cartes de visite.
Questions & Réponses
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