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Comment Définir un Nouveau Rendez-vous dans Outlook

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Apprenez à créer et personnaliser des rendez-vous dans Outlook, y compris l'ajout de rappels sonores.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons voir en détail comment définir un nouveau rendez-vous dans Outlook. Vous apprendrez à sélectionner une plage horaire en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, puis à cliquer sur l'icône Nouveau rendez-vous dans le ruban. Vous saurez comment définir l'objet, l'emplacement et ajuster la durée du rendez-vous selon vos besoins. De plus, nous aborderons l'ajout d'informations complémentaires dans la zone inférieure de la fenêtre, ainsi que la configuration de rappels pour être prévenu à l'avance de la tenue de vos rendez-vous. Enfin, vous découvrirez comment associer un message parlé ou musical à vos rappels, en sélectionnant des sons depuis le dossier Windows.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont:

  • Apprendre à créer un rendez-vous dans Outlook.
  • Personnaliser les rappels avec des sons.
  • Éviter les oublis grâce aux notifications programmées.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir une version fonctionnelle de Outlook.
  • Connaitre les bases de la navigation dans un environnement de messagerie électronique.

Métiers concernés

Les professionnels comme :

  • Les assistants administratifs.
  • Les managers de projet.
  • Les commerciaux.
peuvent tirer profit de ces compétences pour optimiser leur organisation quotidienne.

Alternatives et ressources

Parmi les solutions alternatives, vous pouvez utiliser :

  • Google Agenda pour une gestion en ligne.
  • iCal pour les utilisateurs d'Apple.
  • Calendrier de Windows pour une intégration simple.

Questions & Réponses

En maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, puis en cliquant sur l'icône Nouveau rendez-vous dans le ruban.
Déroulez la liste Rappel sous l'onglet Rendez-vous, choisissez Son, et sélectionnez un son dans la boîte de dialogue Signal sonore du rappel.
Dans le dossier Windows\media du disque d'installation de Windows.