Gestion et organisation des emails
Objectifs
Ce tutoriel vise à enseigner comment accéder, trier et organiser efficacement les emails dans le module Courrier.
Résumé
Ce guide vous montre comment accéder et utiliser le module Courrier pour trier et organiser vos emails efficacement.
Description
Pour accéder au module « Courrier », cliquez sur l'icône « Courrier » dans le volet de navigation. Ensuite, si nécessaire, cliquez sur « Boîte de réception ». Le volet « Boîte de réception » contient le courrier reçu, trié par ordre inverse chronologique, c'est-à-dire des messages les plus récents au plus ancien.
Le volet de lecture affiche le contenu du message en surbrillance. Vous pouvez choisir la position du volet de lecture en basculant sur l'onglet « Affichage » dans le ruban, puis en cliquant sur le volet de lecture et en sélectionnant un emplacement dans le menu.
Pour inverser l'ordre de tri, cliquez sur la partie droite de l'entête dans le volet « Boîte de réception ». Vous pouvez également choisir un autre critère de tri en cliquant sur le mot qui suit le libellé « Réorganisé par ». Ici, par exemple, nous choisissons « De » pour trier les messages par expéditeur. D'un simple clic, les messages peuvent être triés par ordre alphabétique ou inverse alphabétique sur les noms d'expéditeurs.
Pour rendre la lecture de vos mails plus facile, vous pouvez les organiser sous la forme de conversations en cliquant sur « Réorganiser » puis sur « Afficher en tant que conversation ». De cette façon, les messages et leurs réponses sont regroupés dans un seul entête. Vous pouvez également choisir de regrouper vos mails par jour, semaine et mois. Pour cela, cliquez sur « Réorganiser » puis sur « Afficher dans des groupes ».
Les entêtes des messages qui n'ont pas encore été lus apparaissent en gras. Quant aux messages déjà lus, ils apparaissent en caractère maigre. Un message est considéré comme lu lorsque vous cliquez sur son entête. Si vous recevez un message important que vous souhaitez lire à nouveau, cliquez sur son entête, puis sur « Non lu, lu » dans l'onglet « Accueil du ruban ». L'entête du message apparaît à nouveau en gras. Vous pouvez également cliquer du bouton droit sur le message et sélectionner « Marquer comme non lu » dans le menu contextuel.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Premiers pas avec Outlook
Module 2 - Le module Courrier - Premiers pas
Module 3 - Le module Courrier - Illustrations
Module 4 - Le module Courrier - Un peu plus loin
Module 5 - Le module Calendrier
Module 6 - Le module Contacts
Module 7 - Les autres modules
Module 8 - Personnaliser Outlook
